こんにちは、オンライン事務室｜YOHAKUの黒木です！
前回のブログでは「オンライン秘書を導入してよかった！」という事例をご紹介しました！
今回はその続きとして、「オンライン秘書ってどう頼めばいいの？」という声にお応えしたいと思います💡
初めて外注する方のなかには、
「どこまでお願いしていいの？」
「どんなふうに伝えたらいいの？」
といった不安を抱えている方がとても多いです。
実はそれ、よくあるご相談なんです！
✅ よくある！もったいない勘違い
まずは、これまで数多くのクライアントさんとお話ししてきた中でよくある【勘違い】を3つご紹介します💡
❌ 「細かく指示できないと頼めない」
▶ 実際は、ざっくりした依頼でもOKです！
「こうなったら嬉しい」「今これが大変」など、背景を話していただければこちらからご提案もできます◎
❌ 「毎週依頼しないと迷惑かも…」
▶ そんなことはありません。スポットのご相談だけでも大歓迎です！
必要なときだけ頼るスタイルも、多くの方が実践されています。
❌ 「まるごと任せないと意味がない」
▶ そんなことはありません！1つの作業だけでも十分価値があります。
小さな作業を１つずつ手放していく方もとても多いです！
✅ オンライン秘書をうまく活用する3つのコツ
せっかくオンライン秘書を導入するなら、とことん活用したいですよね！
そこで、私なりのコツをご紹介します💡
① 目的を伝える
「この作業に時間がかかっていて…」
「本業に集中したくて…」など、目的をシェアしてもらえると、
より効果的な形でサポートできます。
② 参考データや過去の例があると◎
たとえば…
・過去の投稿文や画像
・使用中のフォーマット
これに近い仕上がりにしてほしい！といったサンプル
などがあると、ズレが起きにくくなります。
③ 小さなことから始めてみる
最初から「完璧に頼もう」としなくて大丈夫です。
「これ、お願いできるかな？」という気軽なチャットから始める方がほとんどです◎
✅ 実際にあったやりとり例
クライアントさん）「請求書の作成、頼みたいけど伝え方が分からなくて…」
YOHAKUの黒木）「元データを共有いただければ、こちらで整えてご提案しますね！」
クライアントさん）「SNSの投稿、なんとなくイメージはあるけど…」
YOHAKUの黒木）「過去の投稿やターゲット層の情報をもとに下書きを作ります！」
こういったやりとりを重ねながら、少しずつ連携し一緒に業務を進めていくイメージです👀
✅ オンライン秘書はだだの事務代行ではない！
オンライン秘書は、クライアントさんの仕事を代行するだけではありません。
「もっとこうしたい！」を一緒に考えるパートナーであり
私自身も、クライアントさんにとってそんな存在であり続けたいと思っています。
お互いに信頼関係を築くことで、
「業務が滞らなくなった」
「気持ちに余裕ができた」
という方もたくさんいらっしゃいます。
✅ まずは60分、ビデオチャットで話してみませんか？
「なんとなく気になっている…」
「いきなり依頼するのはハードルが高い…」
そんな方には、導入前のご相談（60分）がおすすめです！
いつでもお気軽にお問い合わせください💡
