Access学習メモ 2-7. クエリデザインが開けないとき

クエリを設計したあとテーブルの構成を変更したとき、クエリを編集したくてもデザインビューに切り替えられないことがある。

シンプルなクエリであればSQLビューで直接、式を編集してみるしかない。

例：「書籍マスタ」に外部キーとして「利用者マスタ」の「キャラＩＤ」が含まれ、相応の選択クエリを組んだ後、その構成が不要となり「書籍マスタ」から「キャラＩＤ」を削除したケース

【修正前】

SELECT 書籍マスタ.書籍ＩＤ, 書籍マスタ.書名, 書籍マスタ.[キャラＩＤ　], 利用者マスタ.[キャラ名]

FROM 書籍マスタ LEFT JOIN 利用者マスタ ON 書籍マスタ.[キャラＩＤ　] = 利用者マスタ.[キャラＩＤ];

【修正】

SELECT 書籍マスタ.書籍ＩＤ, 書籍マスタ.書名

FROM 書籍マスタ;

他オブジェと結合後のテーブルを編集する際は、クエリの関係フィールドを整理してから。フォームやレポートは後出しの編集も可能だけど、クエリは全体が機能しなくなるから気を付けないといけない。

今回、貸出入力簿の作成にあたり、数値のみである書籍ＩＤのデータ型を意図的に「短いテキスト」としている。

当初の設定は数値型だったが、書籍マスタ＆貸出トランのリレーションの際、プロパティシートの規定値を0にしていても、フォーム読み込み時にAccessがマスタキーを0埋めし、勝手にレコードに0が書き込まれ＋データ不整合によりAccessが落ちる現象が起きてしまい、かなりの時間をムダにした。

データ型を「短いテキスト」にすると症状は治まった。

これまで例題を解いていて、数値しかないフィールドにテキスト型が使われていて不思議だった記憶があるが、そういうことが背景かも知れない。

ただ、テキスト型だと昇順/降順が反映させられないので一長一短だと思う。