ChatGPTを仕事で使いたいけど、何から始めればいい？会社員のための最初の一歩

ChatGPTが気になっているけれど、仕事でどう使えばいいか分からない方に向けて、最初に決めておきたいことと、使い始めやすい頼み方をまとめました。

【こんなお悩みはありませんか？】

・アカウントは作ったけれど、何度か試して使わなくなった

・質問しても、ありきたりな答えしか返ってこない

・返ってきた答えが正しいのか分からない

・会社の情報を入力してよいのか分からず、手が止まっている

ChatGPTは、頼み方と使う場面を決めるだけで、使いやすさがかなり変わります。

【最初に決めておきたいこと：何を入力しないか】

仕事で使う前に、次の2つを確認しておくと安心です。

1．会社のルールを確認する

会社によっては、生成AIの利用を禁止していたり、使ってよいサービスを決めていたりします。まずは社内の規程や、情報システムの担当者に確認しましょう。

2．入力しない情報を決めておく

次のような情報は、入力しないのが基本です。

・お客様や取引先の氏名、連絡先などの個人情報

・社外に出していない資料や数字

・パスワードや、システムのログイン情報

個人のアカウントで使う場合は、設定も確認しておきましょう。「設定」→「データコントロール」にある「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにすると、新しい会話がモデルの学習に使われなくなります。ただし、回答に高評価・低評価を送ると、その会話が使われる場合があるとされています（2026年11月時点のOpenAIのヘルプに基づく表記です。画面の表示は変わることがあります）。設定をオフにしても、上の「入力しない情報」は入れないようにしてください。

【まず試しやすい使い方】

最初は、間違っても困らない作業から始めるのがおすすめです。

・社内向けのお知らせやメールの下書き

・自分で書いた文章を、読みやすく言い換えてもらう

・企画やタイトルのアイデアをたくさん出してもらう

・手順書や資料の「見出しの構成」を考えてもらう

・Excelの関数の使い方を質問する

【答えが変わる頼み方のコツ】

ありきたりな答えになるときは、頼み方の情報が足りないことが多いです。次の4つを入れると、答えが具体的になります。

・目的：何のための文章か

・相手：誰が読むのか

・条件：入れたい内容、入れてはいけない内容

・形：文字数、箇条書きかどうか、文体

【具体例（架空の場面です）】

社内の勉強会の案内メールを書いてもらう場合で比べてみます。

情報が少ない頼み方：

「勉強会の案内文を書いて」

情報を足した頼み方：

「部署のメンバーに送る、社内勉強会の案内メールを書いてください。

・内容：Excelの便利な機能を紹介する30分の勉強会

・日時と場所は【日時】【場所】のままにしてください

・かたすぎない、読みやすい文面で

・200字程度」

日時や場所のように、入力したくない情報は【　】で空けておき、あとから自分で書き足すと安心です。

【気をつけたいこと】

・ChatGPTの答えには、間違いが含まれることがあります。数字、人や会社の名前、法律、最新の情報は、必ず自分で確認してください

・できあがった文章は、そのまま社外に出さず、自分の言葉で読み直してから使いましょう

・うまくいった頼み方は、メモに残しておくと、次から同じ形で使えます

【続けるコツ】

いきなり何にでも使おうとすると、続きにくくなります。「毎朝のメールの下書きだけ」など、使う場面を1つ決めて、毎日試すのがおすすめです。慣れてきたら、使う場面を少しずつ増やしていきましょう。

【まとめ】

・最初に、会社のルールと「入力しない情報」を確認する

・個人のアカウントは、データコントロールの設定も見ておく

・頼むときは「目的・相手・条件・形」を入れる

・答えは必ず自分で確認してから使う

【一人で進めるのが不安な場合は】

ChatGPTを初めて仕事で使う会社員の方向けに、使い方の相談をお受けするサービスをココナラで出品しています。今困っていること、ChatGPTでやりたいこと、お仕事や用途、AIを使った経験などを伺い、基本的な使い方、仕事での活用方法、頼み方（プロンプト）の作り方、文章作成についてご提案します。

ご相談のときも、会社の機密情報や個人情報は送らないでください。内容をぼかしたり、架空の例に置きかえたりしてご相談いただければ大丈夫です。

サービスページ：https://coconala.com/services/4222428