【例文つき】退職の切り出し方｜上司への最初の一言と引き止めの断り方

「辞めると決めたのに、上司に言えないまま1週間がたった」

「引き止められたら、断れる気がしない」

「退職代行を使えば楽かもしれない。でも、あとで変なうわさが立つのはいやだ」

そんな方に向けた記事です。

はじめまして、ハルです。人材紹介会社の現役キャリアアドバイザーとして、8年で約5,000名の方と面談してきました。転職が決まった方の「退職をどう伝えるか」にも、何度も付き添ってきました。

この記事では、上司への最初の一言と、引き止められたときの返し方を例文つきでまとめます。読み終わるころには、明日なにを言えばいいかが決まっているはずです。

先に結論をお伝えします。

・最初は「15分ください」と時間をもらうだけ

・席についたら、感謝から入って「報告」として伝える

・引き止められても、理由は1つにしぼって繰り返す

この3つを準備しておけば、言い出せない状態から抜けやすくなります。

■退職を言い出せないのは、準備がないだけ

言い出せない理由は、だいたい次の3つです。

・周りがいい人ばかりで、言いにくい

・引き止められたら、断れる気がしない

・上司がいつも忙しく、タイミングも最初の一言も分からない

どれも、退職を考えた人の多くがぶつかる悩みです。

言い方とタイミングを先に決めておけば、ぐっと言いやすくなります。

順番に決めていきましょう。

■【最初の一言】まず「15分ください」と時間をもらう

いきなり退職の話を切り出す必要はありません。

最初にやるのは、話す時間をもらうことだけです。

例文：

「少しご相談したいことがあります。今日の夕方に、15分ほどお時間をいただけますか」

ポイントは2つです。

・朝のうちに声をかける（夕方の予定が入る前に）

・時間の長さを伝える（上司も予定を立てやすい）

上司がつかまらないときは、チャットで時間のお願いだけ送っても大丈夫です。

退職の話そのものは、会って伝えましょう。

■【切り出し方】感謝から入り、「相談」ではなく「報告」と言う

席についたら、最初の一言は感謝です。

いい人に囲まれていて言いにくい方ほど、ここから入ると話しやすくなります。

例文：

「これまで本当にお世話になりました。そのうえで、今日はご報告があります。◯月末で退職させていただきたいと考えています」

大切なのは「ご相談」ではなく「ご報告」と言うことです。

相談と言うと、「じゃあ一緒に考え直そう」という話になりやすいからです。

退職の理由は、「次にやりたいこと」を1つだけ伝えます。

今の職場への不満は、言わなくてかまいません。

不満を理由にすると、「それなら改善するから」と引き止めの材料になりやすいからです。

■【引き止めの断り方】理由は1つ、謝りすぎない

よくある引き止めと、返し方の例です。

上司「給料を上げるから、残ってくれないか」

あなた「ありがとうございます。ただ、お金ではなく、◯◯をやりたいという気持ちで決めました」

上司「今辞められると、チームが回らない」

あなた「ご迷惑をおかけしてすみません。だからこそ、引き継ぎは最後まできちんとやります」

上司「もう少し考えてみたら？」

あなた「十分に考えて決めました。気持ちは変わりません」

コツは2つです。

・理由を増やさない（理由を並べるほど、1つずつ「それなら解決できる」と返される）

・謝りすぎない（申し訳なさが伝わりすぎると、「まだ迷っている」と受け取られる）

同じ言葉を、落ち着いて繰り返すだけで大丈夫です。

■よくある質問

Q. 最初に話すのは誰ですか？

A. 直属の上司です。同僚や先輩に先に話すと、別のルートで上司の耳に入り、話がこじれやすくなります。

Q. メールやチャットで伝えてもいいですか？

A. 時間をもらうお願いは、チャットでも大丈夫です。退職の意思そのものは、できれば対面かビデオ通話で伝えましょう。

Q. 本当の理由（不満）は言ったほうがいいですか？

A. 言わなくてかまいません。「次にやりたいこと」を理由にするほうが、引き止めの材料を与えにくくなります。

■まとめ：今日やることは「時間をもらう一言」だけ

・最初は「15分ください」と時間をもらう

・感謝から入って、「報告」として伝える

・理由は1つにしぼり、引き止められても繰り返す

全部を一度にやろうとしなくて大丈夫です。

まずは明日の朝、「15分ほどお時間をいただけますか」と言うことから始めてみてください。

■一人で練習するのが不安な方へ

ここまで読んで、「頭では分かったけれど、本番で言える気がしない」と感じた方もいると思います。

私自身も、仕事で「これ、言っていいのかな」と一人で考え込んだことが何度もあります。

言葉は、声に出して一度練習するだけで、ずいぶん出やすくなります。

ココナラでは、あなたの職場と上司に合わせて、切り出しの一言から引き止めへの返しまでの台本を一緒につくり、私が上司役になって練習します。

会社への連絡はしません。伝えるのは、あなた自身です。

・【梅】台本とチャット練習で、まず言える準備をしたい方（7日間）

・【竹】ビデオで声に出して練習し、伝える日まで付き添ってほしい方（最長30日）

・【松】引き止めが強そうな職場で、退職日の話し合いまで付き添ってほしい方（最長60日）

一人ひとりにしっかり付き添うため、同時にお受けできるのは1件までにしています。

どれにするか迷うときは、購入前のメッセージで気軽にご相談ください。

あなたが自分の言葉で、気持ちよく次へ進めるように応援しています。