今使っている表、見づらくなっていませんか？

在庫管理、売上管理、利益計算、シフト表など、最初はシンプルだった表が、使っているうちに見づらくなってしまうことがあります。

よくあるのは、入力する場所と、自動で計算される場所が混ざっている状態です。

たとえば、

・数量を入力する列

・単価を入力する列

・合計を出す列

・利益を出す列

・月別で確認する列

これらが同じ表の中でごちゃっと並んでいると、どこを触っていいのか分かりにくくなります。

さらに、計算式が入っているセルをうっかり上書きしてしまうと、合計や利益が正しく出なくなることもあります。

管理表を使いやすくするために、まず大事なのは、

・手入力する場所

・自動で計算する場所

・確認する場所

この3つを分けることです。

これだけでも、入力ミスや計算ミスを減らしやすくなります。

私はGoogleスプレッドシートを使って、在庫管理・売上管理・利益計算などの管理表を作成しています。

今使っている表のスクショや手書きメモからでも、作成できるか無料で確認できます。

「何を頼めばいいか分からない」という状態でも大丈夫です。

入力したい内容や、自動計算したい内容を一緒に整理しながら進めます。