エージェントもハローワークも、書類は作ってくれない｜その一枚で転職は変わる

これまで2回にわたって、「直応募型転職」という選択肢と、その利点についてお話ししてきました。今回は、その核心にある「書類」の話です。

転職活動でいちばん差がつくのに、いちばん軽視されているもの。それが応募書類です。

エージェントの仕事は、書類を作ることではない

意外に思われるかもしれませんが、転職エージェントの主な仕事は、書類を作り込むことではありません。

エージェントの仕事は、大きく言えば2つです。ひとつは、求職者に求人を紹介すること。もうひとつは、企業に応募者を送り、内定・入社まで話をまとめることです。エージェントの収益は入社が決まって初めて発生するので、評価されるのは「何人を入社させたか」になります。

すると、どうしても決まりやすい企業をすすめ、たくさんの応募をまとめて、入社まで持っていくことに力が注がれます。一人の書類を何時間もかけて練り上げることは、仕事の中心にはなりにくいのです。

もちろん、書類を見てくれる担当者もいます。ただ、担当者は何十人もの求職者を並行して抱えていることが多く、一枚一枚に深く付き合うのは時間的に難しい。多くの場合、フォーマットの確認と、明らかな誤りの指摘まで。「この経歴のどれを主役にして、どれを削るか」という構成レベルの設計まで踏み込むのは、なかなか難しいのが実情です。

これは、担当者が不親切なのではありません。私自身その側にいたので分かりますが、手を抜きたくてそうなるのではなく、そういう仕組みだからです。

ハローワークも、そこまでは手が回らない

ハローワークでも、書類の添削は受けられます。窓口で見てもらったり、セミナーに参加したりできる。無料で使えるのはありがたいことです。

ただ、ハローワークは非常に多くの利用者に対応しなければなりません。そのため、どうしても添削は「ある程度」までになります。誤字脱字や、書き方の基本的なアドバイスはもらえても、あなたの経歴を一から棚卸しして、応募先ごとに構成を組み替えるところまでは、時間的に難しいのが現実です。

つまり、エージェントもハローワークも、書類を「整える」ことはしても、「作り込む」ことまではしてくれない。ここに、多くの求職者が気づいていない落とし穴があります。

結局、書類は自分で用意することになる

エージェントに任せておけば書類も安心、と思っていると、実はそうではない。ハローワークで見てもらったから大丈夫、と思っても、そこまで踏み込んだ添削ではないことが多い。

結果として、あなたの応募書類の完成度は、最終的にあなた自身に委ねられているのです。とくに、これまでお話ししてきた直応募型転職では、そもそも間に誰も入りません。書類は丸ごと自分の仕事になります。

ここで多くの人が、なんとなく書いた書類のまま応募し、なぜ通らないのか分からないまま、応募を繰り返してしまいます。

書類が変われば、転職活動そのものが変わる

私はこれまで、転職エージェントとして、また面接官として、数え切れないほどの書類を見てきました。そして、いま個人で書類作成を専門にする中で、確信していることがあります。

書類が一枚変わるだけで、転職活動はまるごと変わります。

これまで書類選考でずっと落ちていた人が、書類を作り直しただけで、面接に呼ばれるようになる。そういう場面を、何度も見てきました。本人の経歴は何も変わっていません。変わったのは、その経歴の「見せ方」だけです。

書類が通るようになると、面接に進める。面接に進めれば、自分を直接アピールする機会が得られる。その入口は、たった一枚の書類が握っています。

逆に言えば、どれだけ良い経験を持っていても、書類で伝わらなければ、その先には進めません。面接官は、書類でしかあなたを判断できないのですから。

見せ方は、才能ではなく技術です

「自分には書けない」と思う必要はありません。書類の見せ方は、才能ではなく技術です。

どの経験を先に見せるか。何を主役にして、何を一行に圧縮し、何を削るか。応募先が何を求めているかから逆算して、それを組み立てる。これは学べば身につくもので、そして、プロが最も力を発揮できる部分でもあります。

採用担当者が一枚の書類にかける時間は、数十秒とも言われます。その数十秒で「会ってみたい」と思わせられるかどうか。決め手になるのは、文章のうまさではありません。何を先に見せ、どこで強みを印象づけ、何を削るか。その設計です。

エージェントもハローワークも作り込んでくれない一枚を、きちんと作る。それだけで、あなたの転職活動は変わります。

行きたい会社に、自分で応募し、その一枚で「会ってみたい」と思わせる。準備さえすれば、それは誰にでもできることです。

これまで書類で損をしてきたと感じる方こそ、一度、自分の書類を見直してみてください。あなたの経験は、必ず武器になります。

私は、転職書類の作成・添削を専門にしています。

エージェントやハローワークでは手が回らない「作り込み」を、

元エージェント・面接官の視点で行います。

これまで書類で損をしてきた方こそ、一度ご相談ください。

プロフィールからどうぞ。

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