卒園文集づくりで最初に決める5つ｜写真回収前のチェック

卒園文集づくりは、写真やメッセージを集めることから始めたくなります。

しかし、先に集め始めると「写真の向きが合わない」「同じ子だけ写真が少ない」「名前の表記がそろわない」といった手戻りが起こりがちです。

写真を集める前に、次の5つを決めておくと進行がかなり安定します。

↓卒園文集・卒園アルバム用｜PowerPointテンプレート30ページ

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmsu2zyhg003jao0hzgkj4iiw

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【1．完成サイズと印刷方法を決める】

まず、家庭用プリンターで印刷するのか、印刷会社へ入稿するのかを決めます。

確認したいのは、完成サイズ、ページ数、カラー・モノクロ、綴じ方、納期、入稿データの形式です。印刷会社によって塗り足しや余白の指定が違うため、デザインを作った後ではなく最初に確認します。

【2．使うページと順番を決める】

写真を集める前に、文集の全体像を1枚にします。

例：

・表紙

・もくじ

・クラス写真

・園児紹介

・春夏秋冬の思い出

・行事ページ

・先生、家族からのメッセージ

・裏表紙

先にページ構成を決めると、「どの写真を何枚集めるか」が明確になります。全部のページを使う必要はありません。締切と人数に合わせて、残すページを選ぶことが大切です。

【3．写真の集め方と期限を統一する】

LINE、メール、共有フォルダなど提出先を1つに絞ります。あわせて、ファイル名の付け方も決めます。

例：

園児名_行事名_01.jpg

提出枚数、締切、縦横の向き、掲載してよい範囲も伝えます。写真の掲載同意や個人情報の扱いは、園の方針に従って確認してください。

【4．名前と表記の基準を決める】

名前は、名簿など1つの正しい情報を基準にします。

漢字・ひらがな、先生の役職、園名、クラス名、年度の表記を途中で変えないようにします。入力担当と確認担当を分けると、思い込みによる見落としを減らせます。

【5．最終確認の担当者を決める】

完成したらPowerPointだけでなく、PDFに書き出して全ページを確認します。

・氏名の誤り

・写真の重複、抜け、左右反転

・顔や文字がページ端に近すぎないか

・ページ順

・低解像度の画像がないか

作った本人だけでは見落としやすいため、別の人が最終確認する流れを先に決めておくと安心です。

【テンプレートを用意しました】

JIMU STOCKでは、A4縦・全30ページの「卒園文集・卒園アルバム用PowerPointテンプレート」を用意しました。

表紙、もくじ、園児一覧、個人プロフィール、四季・行事、将来の夢、先生・家族のメッセージなどを収録しています。写真枠は右クリックから差し替えでき、文字・色・ページ順も編集できます。

一からページを作る時間を減らしたい方は、下の商品ページで内容をご確認ください。

↓卒園文集・卒園アルバム用｜PowerPointテンプレート30ページ

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※本記事とテンプレートは一般的な制作手順を整理したものです。個人情報、写真掲載の同意、印刷仕様は、園と印刷会社のルールをご確認ください。