営業資料を5枚にまとめるなら、「相手に何を決めてほしいか」から

原稿はあるのに、スライドにすると文字が多くなる。そんなときは、文章を削る前に「読み終えた相手に、次に何をしてほしいか」を一つ決めると、残す内容を選びやすくなります。

今回は、架空の清掃サービスを例にします。実在のお客様の資料や受注実績ではありません。既存の自主制作見本を使った、構成の考え方の紹介です。

まず、メモの最後の一文を決める

たとえば、次のようなメモがあるとします。

「オフィス清掃。担当者を固定。写真付きで作業を報告。料金プランが複数ある。まず現地を確認して、見積りを出したい。」

このメモなら、資料の目的は「すぐ契約してもらう」よりも「現地確認と見積りの相談をしてもらう」と置くと自然です。料金や対応条件も、その判断に必要な範囲で載せます。

5枚なら、この順番に分ける

1枚目：何を提供するか。オフィス清掃の案内と、相談してほしい内容を短く示す。

2枚目：相手が困っていること。担当交代によるばらつきや、作業内容が分かりにくい点など、今回の架空例の課題を並べる。

3枚目：どう対応するか。「担当を固定する」「写真で報告する」のように、課題と対応を結び付ける。

4枚目：比較して判断する条件。料金・対象範囲・回数を並べる。まだ決まっていない数字は埋めず、「現地確認後に見積り」など確定している条件を書く。

5枚目：次の一歩。相談から見積りまでの流れと、相談時に伝えてほしいことを示す。

会社の沿革や細かな説明をすべて入れる必要はありません。相手が判断するために欠かせない情報を先に置き、詳しい補足が必要なら別ページに分けます。

見本で確認できること

サービスページには、架空の会社・条件・数字で作った10枚の自主制作見本を載せています。本文の5枚構成は、その内容を短くまとめる場合の例です。見本の10枚が基本料金に含まれる、という意味ではありません。

文字の大きさ、余白、色の使い方、図解の整理を見る材料としてお使いください。見本にある清掃料金や導入数は架空で、当方のサービス料金や実績ではありません。

原稿を資料にする作業を依頼したい場合

既存の「原稿やメモからPowerPoint資料を作成します」では、基本5,000円で表紙・まとめを含む5枚、図解2点までに対応しています。.pptxとPDFでお渡しし、必要資料と構成が確定してから3日、当初の内容内の軽微な修正1回が基本です。

10枚必要な場合は、既存オプション＋3,000円、合計8,000円。資料・構成確定後5日、軽微な修正2回です。購入前に、分量と希望日に合わせて対応範囲・着手日を確認します。

まずは「用途／原稿のおおよその分量／希望枚数／希望日／利用するソフト」を、サービスページの見積り相談からお知らせください。原稿の社名・個人情報・社外秘は伏せた状態で構いません。

構成・作成・推敲・検品は生成AI主導で行い、やり取りはココナラ内の文章で進めます。無断で非公開資料を外部AIへ送りません。PowerPoint本体での表示は未確認のため、購入前に見本ファイルをお使いの環境で確認いただけます。

https://coconala.com/services/4432055