「で、何を決めればいい？」と聞かれない提案資料へ

資料を読んでもらったのに、話が前に進まない。

そんなときは、説明を増やす前に「今回、何を決めてほしいか」を先頭に置いてみてください。

社内提案の完成見本を、4ページで作りました。テーマは、毎日の受注CSVを確認する仕事の自動化です。

※架空の企業・数値を使った制作見本です。

最初の1枚を、こう変える

Before

「受注確認を効率化するため、CSVチェックを自動化したい」

After

「4.5万円で、2週間の試験導入を承認してほしい。確認が必要な行をツールで分け、本登録は担当者が判断する」

費用・期間・今回の対象が、一度にわかります。

4.5万円は見本内の架空の導入予算で、資料制作の料金ではありません。

残り3枚で、判断に必要なことを揃える

2枚目｜何を確かめるか

確認作業を1日30分から10分以内に減らせるか。達成済みの数字ではなく、試験で確かめる目標を示します。

3枚目｜間違ったデータをどう扱うか

注文IDの重複、空欄、不正な日付を「確認待ち」に分ける例を掲載。自動化しても、人に残す判断を明確にします。

4枚目｜いつ、何を見て継続を決めるか

2週間後に、判定の正確性・使いやすさ・作業時間を確認。目標に届かなければ、現行の運用を続けて原因を直します。

「便利になりそう」で終わらず、試すかどうかを決められる資料に仕上げています。

メモから、提出できる資料まで

用途と読み手、今あるメモや数字から、本文・図表まで制作します。素材は整理し直さず、そのままで大丈夫です。

1テーマ・5ページまで20,000円。

編集できるPowerPointとPDFで納品。

合意した範囲の修正1回を含みます。

必要な素材と構成が揃ってから、初稿5日、修正を含む納品7日が目安です。

完成見本を見て、資料制作を相談する