予定や期限の確認を減らす！Make×LINEリマインドの仕組み

「支払期限を毎日チェックしている」

「お客様への連絡予定を忘れそうになる」

「担当者しか予定を把握できていない」

こうした小さな確認作業は、1回ごとの負担は軽くても、積み重なると時間も気力も奪います。

そこで便利なのが、Googleスプレッドシート・Make・LINEを組み合わせたリマインドの仕組みです。

【どんな仕組み？】

スプレッドシートに、支払期限・契約更新日・お客様への連絡予定日などと、通知内容・通知タイミングを入力します。Makeがその情報を定期的に確認し、設定したタイミングになるとLINEへ自動で通知します。

たとえば、次のような場面で活用できます。

・お客様へ連絡する日の通知

・請求や支払い期限の通知

・契約更新日の通知

・予約日の事前通知

・在庫確認や定期作業の通知

期限や予定の管理場所をスプレッドシートにまとめておけば、追加・修正するときもわかりやすくなります。

【自動化するメリット】

1．毎日の確認作業を減らせる

「今日、何か期限はあったかな？」と表を開いて確認する回数を減らせます。必要なときに通知が届くため、確認作業そのものを仕組みに任せられます。

2．予定の抜け漏れを防ぎやすい

人の記憶や付箋だけに頼らず、登録した情報をもとに通知します。忙しい日でも、連絡や更新の予定に気づきやすくなります。

3．納品後も自分で管理しやすい

予定の追加はスプレッドシートへの入力が中心です。複雑なプログラムを書き換えなくても、日々の予定を更新できます。

【向いている方】

・少人数の会社や個人事業主

・予約や期限を複数管理している方

・手作業の確認を少しずつ減らしたい方

・Makeを使ってみたいけれど、設定方法がわからない方

・完成後は自分で運用したい方

【最初は小さな仕組みで十分】

最初から何種類もの通知を自動化すると、設定も管理も複雑になります。

まずは「支払期限の前日に通知する」など、通知先1つ・通知パターン1つから始めるのがおすすめです。実際に使ってみてから、必要な通知を追加していけば無理なく育てられます。

私は、ココナラのビデオチャットで画面を共有しながら、お客様ご自身のアカウントにリマインドの仕組みを構築するサービスを出品しています。

「自分の管理方法でも使える？」

「どのアカウントが必要？」

という段階でも大丈夫です。

作りたい通知内容、現在の管理方法、通知したいタイミングを整理したうえで、実現できる形を一緒に確認します。商品ページの見積り相談から、まずは作りたい仕組みをお知らせください。