Make前に整理したい手作業の流れ

■Makeを入れる前にやること

Makeは便利ですが、先に手作業の流れを整理しておくとつまずきにくくなります。

いきなり自動化を作ると、「何を起点にするか」「どこで止めるか」があいまいなまま進みやすいです。まずは今の作業を、そのまま見える形にすることが大切です。

▼最初に書き出したいこと

・何の作業をしているか

・誰がやっているか

・どの順番で進めているか

・どこで確認や修正が入るか

・どの入力を使っているか

この5つを書くだけでも、手作業の全体像が見えやすくなります。

たとえばブログ投稿の流れなら、ネタ出し、下書き作成、見直し、画像確認、投稿準備のように分けられます。ここを分けずに「記事を作る」とだけ考えると、どこを自動化したいのか分かりにくくなります。

■整理すると見えやすくなるポイント

▼人の判断が必要な部分

自動化しやすい作業と、そうでない作業を分けるのも大事です。

たとえば、文章のたたき台を作る作業は自動化しやすい一方で、最終確認や表現の調整は人が見たほうが安心なことがあります。全部を一度に置き換えようとせず、まずは負担が大きい部分から見直すと進めやすいです。

注意したいのは、手順が複雑なままMakeに入れてしまうことです。元の流れが整理されていないと、後から修正が増えやすくなります。

■おすすめの進め方

▼小さく切り分ける

いきなり全部をつなげるのではなく、1つずつ切り分けるのがおすすめです。

・入力はどこから来るか

・出力は何か

・確認は誰がするか

・例外が起きたらどうするか

この4点を決めておくと、作業の抜け漏れに気づきやすくなります。

私は、まず手作業の流れを紙やメモに書いてから考えるほうが整理しやすいと感じています。特に、似た作業が何度も出てくる場合は、共通部分だけを先にまとめると見通しがよくなります。

Makeは、整理された流れを形にするときに力を発揮しやすいです。だからこそ、始める前に手作業を分解しておくことが近道になります。

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