情報の優先順位をつける

前回は、必要な情報と不要な情報を分ける方法を考えました。

今回は、その次のステップです。

どの情報を先に見せるかを決めることです。

情報が多いと、見た人は迷います

告知やお知らせを見たとき、最初に目に入る情報が何かによって、内容の印象はかなり変わります。

たとえば、地域イベントの告知チラシを想像してください。

同じイベントでも、相手が違えば、最初に伝えたい情報は変わります。

イベント名は「夏祭り in まち」です。近隣の家族向けなら、まず「開催日」と「会場」が分かると安心です。保護者向けなら、「参加方法」や「持ち物」が気になることがあります。高齢者向けなら、「会場までの行きやすさ」や「座って参加しやすいか」が重要になることもあります。

このように、情報を整理しただけでは十分ではありません。

「見せる順番」まで考える必要があります。

実際にどう変わるのか、具体例で見てみましょう

同じ「夏祭り in まち」というイベントでも、相手ごとに優先順位は変わります。

1. 近隣の家族向け

イベント名：夏祭り in まち

開催日：8月20日

開催場所：中央公園

子ども向けの内容：子ども向け遊び、屋台、音楽ライブ

雨天時：中止

追加情報の「駐車場の詳細」や「参加費」は、先に見せる必要はありません。必要に応じて削るか、後ろに置くと自然です。

家族は、まず「いつ・どこで・何をするイベントか」を知りたいはずです。

2. 保護者向け

イベント名：夏祭り in まち

開催日：8月20日

開催場所：中央公園

参加方法

持ち物

雨天時：中止

子ども向けの内容

「駐車場の詳細」は、参加方法の近くに置くとよいです。参加費は、必要なら最後にまとめて載せてもよいでしょう。

保護者は、参加のしやすさや準備のしやすさを気にすることが多いです。

3. 高齢者向け

イベント名：夏祭り in まち

開催日：8月20日

開催場所：中央公園

移動しやすさ

休憩できるか

子ども向けの内容

「駐車場の詳細」は、会場の後ろに置くと伝わりやすいです。参加費は最後に載せてもよいでしょう。

高齢者向けでは、安心して参加できるかどうかが大切です。

今日の10分課題

day3で整理した情報をもとに、告知メモの見出しと順番を決めてみましょう。

今回は、相手を一つ決めて考えてください。まずは「ターゲット」を一つ決めます。たとえば、近隣の家族や保護者、高齢者などです。さらに、必要ならその中で「この人のような人物」をイメージしてみてもよいでしょう。これをペルソナと呼びます。

近隣の家族向け

保護者向け

高齢者向け

紙でもCanvaでも構いません。見出しを並べるだけでも十分です。「この相手なら、どの情報を先に見せるか」を考えてください。

完成したら、次の3つを確認してください。

相手によって、見せる順番が変わっているか

まず見せたい情報が最初に来ているか

読み手が迷わず理解できる順番になっているか

宿題

day3の課題とは別に、次のような案内文を1つ作ってください。

テーマ：地域の子ども向け体験イベント

相手を一つ選び、その相手にとって必要な情報を先に見せる順番で書き直します。

次回は、情報の流れをもとに、文字の大きさや位置を整える方法を学びます。

64歳からデザインを学び始め、現在はWebと印刷物のデザインを制作しています。このシリーズでは、デザイン経験がない方にも分かる言葉で、デザインの基本と作り方をお伝えします。