弥生会計CSVインポートでエラーが出た時の確認ポイント

こんにちは。

経理代行プロフェッショナルです。

私は会計事務所で約24年間、法人・個人事業主の記帳や会計処理に携わっています。

今回は、

弥生会計へCSVをインポートした時にエラーが出た場合の確認ポイント

についてです。

CSVインポートは、

正常に入れば一瞬。

エラーが出ると急に地獄。

です（笑）

私

「チャッピー、入らん。」

チャッピー

「エラー内容を確認しましょう。」

私

「それが分からんのよ（笑）」

ということで、

CSVにあまり慣れていない方にも分かるように、

まずどこを見ればいいのか

を順番にまとめます。

まずはエラーログを確認

弥生会計でインポートに失敗した場合、

エラー内容を確認できるログが作成されることがあります。

まずは、

何が原因でエラーになったのか

を確認します。

ただ、

初めて見る方は、

「項目数が違います」

「必須項目がありません」

「税区分が不正です」

などと表示されても、

「で、どこ直せばええねん（笑）」

となると思います。

そんな時は、

エラー文を全部理解しようとしなくても大丈夫です。

まずは、

日付

金額

勘定科目

税区分

項目数

あたりの言葉を探してみてください。

日付に関するエラー

まず確認したいのが、

取引日付

です。

例えば、

現在処理している会計年度とは違う日付が入っている場合、

正常に取り込めないことがあります。

また、

日付の形式そのものが正しくない場合もあります。

私

「日付くらい何とかしてくれ。」

チャッピー

「会計期間がありますので。」

私

「正論という名の言葉の暴力（笑）」

CSVをExcelで編集した後などは、

日付の表示形式が変わっていないかも確認してみてください。

必要な項目が空欄になっていないか

CSVインポートでは、

必要な項目が空欄になっているとエラーになる場合があります。

例えば、

勘定科目

金額

税区分

などです。

見た目では問題なさそうでも、

実際には必要な場所が空欄になっていることがあります。

項目数・カンマのズレ

CSVは、

項目と項目をカンマなどで区切って作られています。

そのため、

空欄部分の区切りが抜けたり、

列が1つズレたりすると、

正しく読み込めなくなることがあります。

私

「空欄なんだから何もなくてええやろ。」

チャッピー

「空欄でも区切りは必要です。」

私

「空欄なのに働いとるやん、カンマ（笑）」

CSVは、

見た目の空白と、データ上の空白が同じとは限らない

ところが少しややこしいです。

金額の形式も確認

金額欄も確認します。

数字以外の文字が入っていたり、

意図しない形式になっていたりすると、

エラーの原因になる場合があります。

ExcelでCSVを編集した後は、

セルの表示だけでなく、

実際に保存されたデータ

も確認した方が安全です。

税区分が正しく入っているか

弥生会計のCSVでは、

税区分も重要です。

税区分の文字が正しくなかったり、

弥生会計側で認識できない内容になっていたりすると、

正常に取り込めない場合があります。

特に、

消費税区分やインボイス関連の入力がある場合は、

少し注意が必要です。

私

「少しくらい違ってても分かるやろ。」

チャッピー

「分かりません。」

私

「融通きかんな（笑）」

勘定科目・補助科目も確認

勘定科目や補助科目についても、

入力内容を確認します。

文字数が長すぎたり、

想定していない文字が入っていたりすると、

エラーになることがあります。

「見た目は普通なのに入らない」

という時は、

このあたりも確認ポイントです。

文字コードや保存形式

CSVファイル自体の保存形式が原因になることもあります。

特に、

Excelで編集して保存し直した場合は、

文字コードやファイル形式が変わっていないか確認します。

文字化けが発生している場合は、

ここが原因になっている可能性があります。

エラーが出た時の確認順

私なら、

次の順番で確認します。

① エラーログを見る

② 日付を確認

③ 必須項目を確認

④ 項目数・列ズレを確認

⑤ 金額を確認

⑥ 勘定科目を確認

⑦ 税区分を確認

⑧ 保存形式を確認

私

「全部見るん？」

チャッピー

「エラー内容を見れば絞れます。」

私

「最初からそれ言うとるやないか（笑）」

インポート前にはバックアップを

大量の仕訳をインポートする場合は、

事前にバックアップを取っておくのがおすすめです。

インポート後に、

「やっぱり戻したい」

となっても困ります。

また、

同じCSVを何度も取り込むと、

重複して仕訳が登録される可能性もあります。

ですので、

インポート前のバックアップ

と

取込済みデータの管理

は大切です。

CSVなら何でも入るわけではありません

ここが一番大事です。

CSVファイルだから弥生会計へ取り込める

わけではありません。

弥生会計が認識できるように、

- 項目の順番

- 必要項目

- 日付

- 金額

- 勘定科目

- 税区分

などを正しく設定する必要があります。

Excelで開ける。

見た目も問題ない。

それでも、

弥生会計側のルールに合っていなければ、

インポートはできません。

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最後に

CSVインポートでエラーが出ると、

一瞬、

「全部壊れた？」

と思います（笑）

でも、

原因を一つずつ確認していけば、

どこが問題なのか見つけやすくなります。

まずは、

エラー内容を見る。

そのあと、

日付。

金額。

科目。

税区分。

項目数。

順番に確認していけばOKです。

私

「チャッピー、またエラー出た。」

チャッピー

「ログを確認しましょう。」

私

「はいはい、もう分かりました（笑）」

ということで、

まだまだやります！