最近、改めて思うのが
「忙しい」と「生産性が高い」は違うということです。
昔の僕は、
たくさん動いている方が偉いと思っていました。
予定を詰める。
タスクを増やす。
依頼されたことはできるだけ全部やる。
すぐ返信する。
急いで対応する。
止まる時間を減らす。
一見、頑張っているように見えるけど、
実際はどんどん疲れていく。
しかも不思議なことに、
忙しくしているはずなのに、
本当に進めたいことはあまり進んでいない。
そんな感覚がありました。
そこで意識するようになったのが、
あえてスローダウンすることです。
これは、だらけるという意味ではありません。
むしろ逆で、
本当に大事なことに集中するために、
あえて余白を作るという感覚です。
仕事でも副業でも、
やることは無限にあります。
SNSを見れば、
「あれもやった方がいい」
「これも今すぐ始めた方がいい」
という情報がどんどん入ってきます。
仕事でも、
全部のタスクを同じ熱量で丁寧にやろうとすると、
時間も体力も足りなくなります。
だからこそ、まず必要なのは、
「何をやるか」よりも、
「何を減らすか」だと思っています。
僕が特に意識しているのは、
大きいタスクを1日3つまでに絞ることです。
僕の中では、
30分以上かかるものは大きいタスク。
これは1日に3つまで。
逆に、
5分〜15分くらいで終わるものは小さいタスクとして、
スキマ時間や合間に処理するようにしています。
最初から全部を今日やろうとすると、
頭の中がぐちゃぐちゃになります。
でも、
「今日はこの3つだけ進める」
と決めると、かなり動きやすくなります。
余裕があれば、
その後に小さいタスクを持ってくればいい。
まずは、今日のメインを絞る。
これだけで、
迷いがかなり減ります。
もう一つ実践しているのが、
90分のタイムブロックです。
僕の場合は、
20分：集中する時間
60分：作業する時間
10分：休憩・瞑想の時間
という形で区切っています。
最初の20分は、
一番集中したい仕事に使います。
副業、発信、考える仕事、
後回しにすると進まなくなるものをここに入れます。
次の60分は、
本業や重要タスクを前に進める時間。
そして最後の10分は、
スマホを見ずに、瞑想や呼吸で頭を整える時間です。
この10分があるだけで、
次の行動に入りやすくなります。
ずっと走り続けるより、
一度止まった方が、結果的に進みやすい。
これは本当に実感しています。
あとは、焦った時ほど、
あえて一度止まるようにしています。
「今すぐやらなきゃ」
「早く返さなきゃ」
「急いで決めなきゃ」
そう思った時ほど、
一度コーヒーを飲む。
深呼吸する。
少し歩く。
すぐに反応しない。
在宅ワークだからこそ、
こういう小さな余白を作るようにしています。
もちろん、急ぎの仕事はあります。
でも全部を緊急扱いすると、
本当に大事な仕事に使うエネルギーが残りません。
だから、
たくさん時間を割くべき仕事と、
そこまで時間をかけすぎない仕事を分ける。
ここがすごく大事だと思っています。
人のために動くことも大事。
チームのために動くことも大事。
でも、自分が本当に貢献できる場所に時間を使わないと、
結果的に全部が中途半端になってしまう。
だから僕は、
週1で自分のルールを見直すようにしています。
今のやり方は合っているか。
時間をかけすぎていることはないか。
本当に大事な仕事に時間を使えているか。
家族時間や休む時間まで削っていないか。
こうやって振り返ることで、
少しずつ働き方が整ってきました。
不思議なことに、
あえてゆっくりやるようにしてから、
ストレスはかなり減りました。
そして、前よりも仕事が進むようになりました。
急いでいる時より、
ちゃんと考えられる。
詰め込んでいる時より、
判断がブレにくい。
焦って動く時より、
必要なことに集中できる。
だから、
急がない方が、仕事は進む。
これは今の僕にとって、
かなり大事な感覚です。
もし今、
毎日忙しいのに前に進んでいる感覚がないなら、
まずはやることを増やすより、
減らすことから始めてみてください。
今日やる大きいタスクを3つに絞る。
5分で終わる小さいタスクは、
合間にまとめる。
90分を区切って、
最後に10分だけ休む。
それだけでも、
一日の流れはかなり変わると思います。
スローダウンは、
止まることではありません。
大事なことに進むために、
あえて整えること。
詰め込むより、絞る。
焦るより、整える。
急ぐより、深く進む。
僕はこれからも、
この感覚を大事にしていきたいです。
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