【GAS×スプレッドシート】手作業ゼロへ!業務自動化で月20時間を削減した3つの事例

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IT・テクノロジー
こんにちは、りゅうです。 Python・GAS・AI APIを使った業務自動化を専門にしています。
今回は、GAS(Google Apps Script)とスプレッドシートを組み合わせた業務自動化の実例を3つご紹介します。

事例1:売上データの自動集計・レポート通知


毎朝、各店舗の売上データをスプレッドシートに自動集計し、Slackやメールで日次レポートを配信する仕組みを構築しました。
【Before】毎朝30分かけて手動でデータをコピー&ペースト 【After】完全自動化。朝出社したらレポートが届いている状態に
削減時間:月10時間以上

事例2:問い合わせフォームの自動振り分け


Googleフォームからの問い合わせをGASで自動分類し、担当者ごとにスプレッドシートのシートを分けて振り分け。さらに担当者へ自動通知を送信。
【Before】問い合わせを1件ずつ確認して手動で振り分け 【After】フォーム送信と同時に自動分類+担当者通知
削減時間:月5時間以上

事例3:定期タスクのリマインド自動化


スプレッドシートに登録したタスク一覧をもとに、期限が近づいたタスクを自動でSlack・メール通知。対応漏れを防止。
【Before】Excelで管理し、目視で期限チェック 【After】期限3日前に自動リマインド。対応漏れゼロに
削減時間:月5時間以上

まとめ


GAS × スプレッドシートの組み合わせは、特別なサーバーやツールが不要で、Google Workspaceをお使いの方ならすぐに導入可能です。
「毎日の手作業をなくしたい」「定型業務を自動化したい」 そんなお悩みがありましたら、お気軽にご相談ください。
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