Excelの重複候補を見つけても、すぐ削除しない理由

この文章・資料で整理したいこと

同じ商品IDが二つあるから一行を削除する。見た目だけなら簡単でも、名称や数量が違う行まで消すと、後から判断の根拠が分からなくなります。Excel・CSVの整理では、表記をそろえる処理と、業務上の判断を分けて記録します。

自主制作の具体例

自主制作・架空の実ファイルは入力8行です。前後の空白、数量の全角数字、有効な日付の形式を整理した後も、出力は8行、要確認は6行、削除は0行でした。

R01とR02は正規化後に一致した重複候補です。一方、R03とR06は同じ商品ID「0013」でも、名称がペン黒とペン青で異なります。こちらはどちらが正しいか決められません。R03の数量0と、R04の数量空欄も別の値として残しました。先頭ゼロのあるIDを数値に置き換えていません。

R05の日付「2026/02/30」は存在しないため、整理後を空欄にし、元の値と理由を残しています。適当に翌月の日付へ直す処理はしていません。原本シート、整理後、確認事項を見比べられるため、どの行に判断が必要かを追えます。この見本は静的な整理結果で、新しいデータへ自動適用するツールではありません。

この商品で頼めること

このサービスの基本料金は5,000円です。1ファイル・1シート・500行10列まで・ルール3種。原本保持、重複候補と要確認事項。納品形式はXLSXまたはCSVの1形式＋MDです。

納期は初稿3営業日（購入・必要資料・範囲の確定後）が目安です。修正は1回（指示後2営業日目安）、当方の誤りは別途訂正。具体的な日程と対応可否は、購入前の見積り相談で確認します。

相談前の準備と対象外の作業

元ファイル、列の意味、整理後の用途、保持するID、空欄と0の意味、重複を判断する列を共有してください。整理ルールは三種まで相談します。削除や補完が必要な場合は、その条件を先に合意します。CSVなら文字コード、Excelなら残すシートの希望も確認します。

マクロ、自動更新ツール、スクレイピング、複雑な複数表結合、統計分析、画像からの入力は含みません。データにない正解を推測して補完する作業でもありません。元データの内容を判断できる担当者がいると、確認事項を解消しやすくなります。

対応サービスの詳細・見積り相談

制作範囲と必要資料は、以下の該当商品からご相談ください。やり取りはココナラ内の文章とファイルで行います。

Excel・CSVの表記と重複候補を整理します