LINE・メール原稿10通の見本｜件名・本文・配信順をどう渡すか

「10通の配信原稿」と聞いても、どのくらいの文章が届くのか、順番やリンク先まで決まっているのかは分かりにくいものです。今回は、絆紡舎の完成見本からメール3通の本文を紹介し、設定用一覧と合わせて何をお渡しするかを説明します。

以下は、架空の事務代行サービス「ビズサポ」を題材にした自主制作見本です。実在のお客様への納品例や、送信・売上計測を行った事例ではありません。教室や店舗など、実際のご依頼ではお客様の事業・読者・目的に合わせて制作します。

10通にそれぞれ違う役割を持たせる

この見本は、事務代行の案内を希望した方が、頼める業務と進め方を確認して相談を検討する設定です。毎回同じ申込み案内を繰り返すのではなく、次の順番で疑問を扱います。

1通目：最初に任せたい業務を一つ選ぶ

2通目：完成形から依頼範囲を考える

3通目：作業と最終判断の分担を知る

4通目：手順書がない場合の始め方を知る

5通目：料金と利用条件を確認する

6通目：最初の1件を確認する進め方を知る

7通目：追加作業と費用の確認方法を知る

8通目：相談段階で共有する情報を整理する

9通目：相談前に伝える3項目を整理する

10通目：連続した案内を終了し相談方法を残す

ここから、1通目・3通目・9通目の件名と本文を掲載します。案内文はボタン等に置く文言の見本です。見本のサービスへ申し込むリンクではありません。

1通目　最初に任せたい業務を選ぶ

件名：まず一つ、任せたい事務を選んでみませんか

【本文見本】

ビズサポのご案内をご覧いただき、ありがとうございます。

見積書の下準備や、あとで整えようと思っていた一覧表。小さな事務作業が重なると、商談や企画の時間を確保しにくくなります。

最初から事務全体を任せる必要はありません。毎週くり返す仕事の中から、一つを選ぶところから始められます。

ビズサポでは、書類の下準備、データ整理、原稿のある資料の整形を支援します。まずは案内ページで、ご自身の仕事に近い例を見つけてみてください。

案内文：頼める業務を見る

接続する内容：LPの対応業務

3通目　作業と判断の分担を伝える

件名：見積書の下準備は、どこまで頼める？

【本文見本】

ビズサポが担当するのは、支給された情報を指定の書式にまとめ、確認できる状態にするところです。

例えば、品目・数量・単価をご提供いただき、作成案と不明点をお返しします。金額や取引条件を最終確認し、承認してお客様へ送る工程は御社にお願いします。

この区切りを決めておくと、作成のたびに確認する相手が変わったり、判断を待つ間に仕事が止まったりする原因を見つけやすくなります。

案内文：役割分担を見る

接続する内容：LPの役割分担

9通目　相談前の準備を具体化する

件名：相談前に、3つだけ書き出してください

【本文見本】

何を伝えるか迷ったら、次の3つからお聞かせください。

一つ目は、くり返している仕事。二つ目は、月や週あたりのおおよその件数。三つ目は、どの状態になれば完成といえるかです。

「毎月の見積書を指定書式にまとめたい。件数は月ごとに変わる。送信前の確認は自分で行う」といった説明からでも始められます。

分からない点は、分からないままで構いません。対象業務、確認者、納期を整理し、対応可能な範囲をご案内します。

案内文：任せたい業務を相談する

接続する内容：LPの相談案内

設定用一覧では順番と確認事項も渡す

原稿だけを受け取っても、担当者が「いつ、どこへ案内するのか」を判断し直すと設定に迷います。この完成見本では、通数・初回からの経過日数・件名・本文・案内文・接続する内容・正式URLを一覧で確認できるようにしています。

例えば1通目は初回当日、3通目は初回から5日後、9通目は27日後という設定例です。「前のメールから5日後」と混同しないよう、何を起点にした日数かをそろえています。この日程がすべての事業に適するという意味ではなく、ご依頼時に媒体や案内内容に合わせて決めます。

見本の正式URL欄は「未設定：正式公開後のURLを確認」です。納品時にも未確定の項目があれば、その箇所を明記します。リンクが入っていない表を、そのまま送信できる完成設定と扱うことはありません。

配信前には、送信者名・返信先・案内先・配信停止方法などを担当者が確認します。また、解除の申し出、相談への返信、見積り依頼、申込み、配信不能など、連続配信を止めて確認する条件も整理します。実際の登録、停止の操作、テスト送信は配信を担当する方が行います。

LINEとメールの両方が届く商品ではありません

基本範囲はLINEまたはメールのどちらか1媒体、1サービス・1対象者層を対象にした10通です。今回掲載したのはメールの見本です。LINEの場合は、件名の代わりに冒頭の見せ方を考え、1回に案内する内容を絞って制作します。両媒体をご希望の場合は購入前に範囲を確認します。

制作範囲と見積り相談

基本料金は50,000円。10通・各1,000字以内の原稿、件名または冒頭文、配信順序と間隔の目安、申込み案内、設定用一覧をWordと一覧データで納品します。修正はまとめて2回、納期は必要資料と制作範囲の確定から14日程度が目安です。

配信ツールへのログインや設定、実際の送信、配信対象の管理、継続運用、効果測定は含みません。閲覧数や申込み数の増加を保証する商品ではありません。

相談時は「案内したい商品・サービス」「読者」「LINEかメールか」「読み終えた方にしてほしいこと」「希望時期」を教えてください。配信同意を得る経路や、現在の案内内容も確認します。未定の項目は未定のままで構いません。顧客名簿やログイン情報の共有は不要です。

制作範囲の詳細と見積り相談は、以下のサービスでご案内しています。やり取りはココナラ内の文章とファイルで行います。

相談へつなぐLINE・メール原稿10通を作ります