Excel・スプレッドシートの関数でつまずく、よくある5つの原因と直し方

「関数を入れたのに、エラーになる」「数式は合っているはずなのに、結果が違う」。

Excelやスプレッドシートの関数で、つまずきやすい原因を5つにまとめました。

■ 1. VLOOKUPが「#N/A」になる

よくある原因は、次の3つです。

・探している値が、表の「一番左の列」にない（VLOOKUPは、左端の列から探します）

・数字と文字の違い（見た目は「100」でも、片方が文字として入っている）

・4つ目の引数が、完全一致（FALSEまたは0）になっていない

　例：=VLOOKUP(A2, 表の範囲, 2, FALSE)

新しいExcelやスプレッドシートでは、XLOOKUPという関数も使えます。

■ 2. SUMIFSの結果が、おかしい

・合計する範囲と、条件の範囲の「行数」が、そろっていない

・条件の書き方（「">=100"」のように、比較は記号と数字を引用符で囲む）が違う

　例：=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2)

■ 3. 条件付き書式で、行ごと色が付かない

カスタム数式を使い、「列だけを固定」します（$を付けます）。

　例：=$C2>=100（C列が100以上の行を、色付けする）

範囲の左上のセルを基準にして、数式を書くのが、ポイントです。

■ 4. 日付が、計算できない

見た目は日付でも、実際は「文字」のことがあります。

DATEVALUE関数や、区切り文字の置き換えで、日付に直せます。

■ 5. 重複のチェックが、うまくいかない

COUNTIF関数で、同じ値が何個あるかを数えます。

　例：=COUNTIF(A:A, A2)>1 → 条件付き書式に入れると、重複した行に色が付きます。

■ 注意

・Excelの古いバージョンでは、使えない関数があります。

・数式は、ダミーデータで試してから、本番のファイルに使うと安全です。

■ 関数の悩みに、1問から回答します

「この集計を、関数でやりたい」「エラーの原因が分からない」。

やりたいことを教えていただければ、そのまま使える数式と、ひとことの説明をお返しします。

▶ Excel・スプレッドシートの関数の悩みに答えます