レシートの写真を表（CSV）にする方法｜手入力を減らすコツと注意点

毎月のレシートや納品書を、Excelに手で打ち込んでいませんか。 写真を撮るだけで、品名・数量・金額を表（CSV）にする方法と、失敗しないための注意点をまとめます。

■ 仕組みはシンプルです

書類をスマホやスキャナで撮影する

AI（文字を読み取る機能）が、品名・日付・金額などの項目を取り出す

表にして、CSVとして保存する（Excelで開けます）

■ うまくいくコツ ・真上から、明るい場所で撮る（影や斜めは、読み間違いのもとです） ・1枚ずつ撮る。重ねたり、折れた状態で撮らない ・取り出したい項目を、先に決めておく（日付、品名、金額、など） ・書類の種類ごとに、読み取る項目を変える（レシートと請求書は、項目が違います）

■ 注意点（ここが大事です） ・AIの読み取りは100%ではありません。特に、金額や桁の読み間違いは、後で大きな手間になります。 ・「品目の金額の合計」と「小計」が一致するかを、自動でチェックすると、読み間違いに気づきやすくなります。 ・手書きの文字や、かすれた印字は、読み取りにくくなります。 ・個人情報や取引先名が入る書類を、外部のAIに送る場合は、取り扱いのルールを先に確認してください。

■ こんな方に向いています ・毎月、同じ種類の書類を、何十枚も入力している ・入力ミスの確認に、時間を取られている

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