スプレッドシートの毎朝の集計を自動にする方法|GAS入門(初心者向け)

スプレッドシートの毎朝の集計を自動にする方法|GAS入門(初心者向け)

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ビジネス・マーケティング
 「毎朝、別のシートから数字をコピーして集計している」――この作業は、GAS(Google Apps Script)で自動にできます。 GASは、Googleスプレッドシートに最初から付いている、小さなプログラムの機能です。新しいソフトは必要ありません。

■ 自動にできる作業の例 ・シートの内容を、担当者ごとに集計する ・集計結果を、決まった人にメールで送る ・毎日・毎週、決まった時刻に、自動で動かす

■ 始め方

スプレッドシートを開き、「拡張機能」→「Apps Script」を開く
コードを貼り付けて保存する
関数を選んで「実行」を押す(初回だけ、権限の確認が出ます)
毎日動かしたいときは、「トリガー」(時計のマーク)で、時刻を設定する
■ つまずきやすい点 ・初回の権限の確認で、「このアプリは確認されていません」と出ます。自分で作ったスクリプトを、自分のアカウントで動かすときの、通常の表示です。 ・数字が「¥1,200」や「2,500円」など、文字で入っていると、集計が合いません。数字に直してから集計します(これも自動にできます)。 ・Googleのメール送信には、1日の件数の上限があります。大量に送る用途には向きません。

■ 小さな作業から始めるのがおすすめです 最初から全部を自動にしようとせず、「毎日一番面倒な1つ」から始めると、続けやすくなります。 「自分で作るのは難しい」という場合は、下のサービスで、小さな作業から承っています。 ▶ スプレッドシートの手作業をGASで自動化します [https://coconala.com/services/4447847]

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