GAS（Googleスプレッドシート）とExcelマクロ（VBA）の違い｜どちらで自動化すべき？

「毎日の手作業を自動にしたい」と思ったとき、よく出てくるのが、GAS（Google Apps Script）とExcelマクロ（VBA）です。 どちらも、表計算の作業を自動にできますが、向いている場面が違います。選ぶときの目安をまとめます。

■ 違いのまとめ

GAS Excelマクロ（VBA）

動く場所 Googleのサーバー（クラウド） パソコンのExcelの中

対象 Googleスプレッドシート、Gmailなど Excelのファイル

パソコンの電源 入れなくても、決まった時刻に動かせる Excelを開いたパソコンが必要

複数人での共有 URLで共有しやすい ファイルの受け渡しが必要

得意なこと 定期実行、メール送信、Googleサービスとの連携 Excel上の細かい操作、印刷、ローカルのファイル操作

■ GASが向いているケース ・毎朝・毎週など、決まった時刻に自動で動かしたい ・Gmailでの通知や、フォームの回答の処理をしたい ・複数のメンバーで、同じシートを使っている

■ Excelマクロが向いているケース ・すでに、Excelのファイルで業務が回っている ・社内のルールで、Googleのサービスを使えない ・パソコン内のファイルを、まとめて処理したい

■ 注意点 ・GASには、1回の実行時間や、メールの送信件数に上限があります。大量の処理には、向かない場合があります。 ・Excelマクロは、パソコンの環境（OSやExcelのバージョン）によって、動きが変わることがあります。 ・どちらも、元の表の形（列の並びなど）を変えると、動かなくなることがあります。

■ 迷ったときは 「いま使っているのは、Excelか、Googleスプレッドシートか」で、まず決めるのが、現実的です。 Googleスプレッドシートでの手作業の自動化なら、小さな作業からお引き受けしています。 ▶ スプレッドシートの手作業をGASで自動化します https://coconala.com/services/4447847