デザインデータを納品するとき、使い方も伝えたい理由

いつもありがとうございます。  

WEB・グラフィックデザイナーのノマキエデザインです。

ロゴやチラシ、バナーなどのデザインを制作すると、最後に完成したデータをお渡しします。

その際、用途に応じて複数のファイルを納品することがあります。

たとえば、

・logo_color.png  

・logo_white.png  

・logo_print.ai  

・logo_print.pdf  

といったファイルです。

デザインを扱い慣れている人なら、ファイル名や拡張子から用途を想像できるかもしれません。

でも、初めてデザインを依頼した方にとっては、

「どれを使えばいいの？」  

「全部保存しておいた方がいい？」  

「開けないファイルがあるけど大丈夫？」

と戸惑うこともあると思います。

私は、こうした疑問をできるだけ減らしたいと考えています。

データを作ることと、受け取った人が使えることは、別だからです。

今回は、私が納品データを用意するときに大切にしていることをご紹介します。

同じデザインでも、用途によって必要なデータは違います

たとえば、ロゴを制作した場合。

同じロゴでも、使う場所によって適したデータは変わります。

SNSのプロフィール画像に使いたい場合と、印刷会社へ渡して看板にしたい場合では、必要な形式が違うことがあります。

代表的な形式を簡単に紹介すると、次のようになります。

PNG形式

画像として扱いやすく、背景を透過できる形式です。Webサイトや資料への配置などによく使われます。

JPEG形式

写真などで広く使われる画像形式です。背景透過には対応していません。

PDF形式

完成したレイアウトを確認・共有したり、印刷用データとして使用したりできます。ただし、PDFであれば必ず印刷に適しているというわけではありません。

Illustrator形式（.ai）

Adobe Illustratorで扱う形式です。印刷会社や看板制作会社などから指定されることがあります。

ただし、.ai形式だからといって、必ずベクターデータになっているとは限りません。

大切なのは、ファイルの拡張子だけでなく、中身と用途が合っていることです。

開けないファイルがあっても、必ずしも問題ではありません

納品されたファイルの中に、

「ダブルクリックしても開けない！」

というデータがあるかもしれません。

たとえば、Illustrator形式のファイルは、利用するソフトによっては開けない場合があります。

ですが、それだけでデータに問題があるとは限りません。

印刷会社や制作会社へ渡すためのデータであれば、依頼者自身が編集できなくても、目的を果たせる場合があります。

一方で、依頼者自身が文字を変更したり、画像を差し替えたりしたいのであれば、対応したソフトや編集可能な形式が必要になります。

そのため、私は制作前にも、

「ご自身で編集する予定はありますか？」  

「どこへデータを渡す予定ですか？」

といったことを確認しています。

開けること、編集できること、使えることは、それぞれ別の話です。

カラー・白・黒のロゴを用意する理由

ロゴの場合、同じデザインでも複数の色違いを用意することがあります。

たとえば、

・通常カラー  

・白色  

・黒色  

などです。

これは、使う背景によって見やすさが変わるためです。

通常カラーのロゴが白い背景できれいに見えていても、濃い背景では目立たなくなることがあります。

そのようなときに白色のロゴがあれば、使いやすくなります。

また、単色印刷などでは黒色版が必要になる場合もあります。

ただし、すべてのロゴ制作で必ず3種類が必要というわけではありません。

用途やご依頼内容に応じて、必要なパターンを検討します。

ファイル名やフォルダの分け方も大切です

複数のデータを納品する場合、ファイル名やフォルダの整理も重要だと考えています。

たとえば、

「印刷用」  

「Web用」  

「背景透過」  

「確認用」

など、用途ごとに分けておくと、受け取った人が迷いにくくなります。

また、ファイル名に用途や色の種類を含めておくと、後から探すときにも便利です。

反対に、

「完成.png」  

「完成2.png」  

「完成最終.png」  

「完成最終修正.png」

といった名前ばかりでは、どれが正式なデータなのか分かりにくくなります。

納品データは、制作した本人だけでなく、受け取った人が分かる状態にしておきたい。

これは私が大切にしている考え方のひとつです。

WindowsとMacで、ファイル名が文字化けすることもあります

データを納品するときに、もうひとつ気をつけていることがあります。

それは、ファイル名の文字化けです。

WindowsとMacの間でファイルをやり取りする場合、ZIPファイルの圧縮・解凍に使用するソフトなどの組み合わせによっては、日本語のファイル名が文字化けすることがあります。

たとえば、

「ロゴデータ_印刷用.ai」

という名前で保存したのに、受け取った側では意味の分からない文字列になってしまう、といったケースです。

これは、必ずしもファイルの中身が壊れているという意味ではありません。

そこで私は、納品データのファイル名には、できるだけ半角英数字を使うようにしています。

たとえば、

・logo_color.png  

・logo_white.png  

・logo_print.ai  

といった形です。

ファイル名だけでは用途が伝わりにくい場合は、納品時のメッセージなどで補足します。

もちろん、半角英数字にすればすべてのトラブルを防げるわけではありません。

それでも、異なるパソコン環境でも扱いやすいように、ファイル名を整えておくことは、納品時にできる工夫のひとつだと考えています。

データを渡すだけでなく、用途も説明する

ノマキエデザインでは、案件の内容に応じて、納品ファイルの用途や使い分けもご案内しています。

たとえば、

「こちらはWebサイトや資料への配置に使いやすいPNG形式です」

「こちらは印刷会社へお渡しいただくためのデータです」

「背景が濃い場所では、白色版をご利用ください」

といった説明です。

すべての依頼者が、IllustratorやPhotoshopを使えるわけではありません。

また、デザインデータを日常的に扱う方ばかりでもありません。

そのため、専門用語だけで説明するのではなく、「何に使うファイルなのか」を伝えるようにしています。

なお、実際に納品するファイル形式や種類は、制作内容やお見積もりの範囲によって異なります。

すべての形式を無条件でお渡ししているという意味ではありません。

印刷会社などに渡すときは、指定された形式を確認する

納品データを印刷会社や看板制作会社などへ渡す場合は、先方からファイル形式を指定されることがあります。

その際は、指定された形式や入稿条件を確認することが大切です。

たとえば、

「Illustrator形式でお願いします」

と言われても、実際には、

・文字のアウトライン化  

・画像の埋め込み  

・カラーモード  

・仕上がりサイズ  

・塗り足し  

など、追加の条件がある場合もあります。

ファイル形式が一致していても、入稿条件まで合っているとは限りません。

そのため、使用する業者が決まっている場合は、できれば制作前に教えていただくようにしています。

また、納品後に別の用途へ展開する場合には、新しい仕様に合わせた調整や別データの制作が必要になることもあります。

その際は、作業内容に応じて別途ご相談となります。

まとめ：データを渡した後のことまで考える

デザイン制作では、完成したものをきれいに仕上げることが大切です。

でも私は、それと同じくらい、

「このデータは、どこで使うのか？」  

「受け取った人が迷わず使えるか？」  

「次に渡す業者が扱える形式になっているか？」

ということも大切だと考えています。

どんなにきれいなデザインでも、必要な場面で使えなければ困ってしまいます。

だからこそ、ファイル形式や用途を整理し、必要に応じて使い方も説明する。

「ファイルを作ること」と「使える状態で渡すこと」は、少し違う仕事です。

ノマキエデザインでは、デザインの見た目だけでなく、納品後の使い方や実際の用途も確認しながら制作しています。

「このデータは何に使えるの？」  

「印刷会社へ渡すには、どんな形式が必要？」

といったご相談にも対応しています。

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