HP制作予算とスケジュールをちゃんとコントロールするポイントとは？失敗しないWeb制作パートナーとの進め方を知る

ホームページを初めて制作する中小企業では、予算やスケジュール管理に不安を感じる担当者が多く見られます。

言い換えると、ホームページ制作は専門的な工程が多いため制作会社と共通認識がもてず、結果的に費用が膨らんだり納期が延びたりしないか不安が大きいのではないのでしょうか？

実際ホームページ制作プロジェクトを制作会社に任せきりで進めてしまい、完成直前に想定外の追加費用が発生して、大きな後悔をしたという事例も少なくありません。

そこで今回はこれからホームページ制作を検討している中小企業の経営者や担当者に向けて、ホームページ制作における予算とスケジュールを主体的にコントロールする考え方を解説します。

今回の記事を読むことで、ホームページ制作の進め方が整理され、制作会社との打ち合わせも安心して行えるでしょう。

ホームページを計画的に完成させたい方は、ぜひ最後まで読み進めてください。

ホームページ制作で予算が崩れやすい理由を理解する

ホームページ制作では、予算管理が甘いと費用超過が起こりやすくなります。なぜなら、ホームページ制作の工程や作業範囲が見えにくいからです。

HP制作では、Webデザイン、スマホ対応、SEO対策など複数の作業が絡みます。これらの対応範囲を曖昧なまま進めると、後から追加作業として費用が発生します。

特に中小企業では、ホームページの目的や要件を固めないまま制作を始めがちです。

集客重視なのか、ブランディング重視なのかで必要な作業は変わります。目的が曖昧だと、発注前の想像イメージと完成物にズレが生じやすくなります。

従って、ホームページ制作では最初に予算と作業範囲を明確にし、制作者と認識を共有しておくことがとても重要です。

ホームページ制作スケジュールを守るための基本設計

ホームページ制作でスケジュールを守るには、事前設計が欠かせません。理由は、工程ごとの確認不足が遅延を招く大きな原因になるからです。

ホームページ制作では大まかに言うと

①企画・構成の設計

②デザイン

③コーディング(実装)

という段階があります。

各段階で確認を怠ると、後戻り作業が増えスケジュールが延びます。

ちなみに、当サービスではWordPressのブロックエディタを使用しているので、②デザインと③コーディング(実装)を実質同時に行っています。それにより、納期遵守やデザインと実装のズレがないようにしています。

また、スマホ対応の確認を後回しにすると修正工数が増えます。

当方では上記のようにWordPressの仮サイトでご確認いただくためスマホの確認も同時に行っていただくことができますが、もしPhotoshopやFigmaでデザイン→コーディングという流れとなる制作会社の場合、可能ならばデザイン確認時にスマホ版も確認しておきましょう。

一般的にコーディングする際PCデザインしか支給されず、スマホデザインはコーダーの「よしなに」対応してくださいと言われることもあります。すなわち、コーディング担当者がPCデザインを参考にして「いい感じに」作成してくださいという事です。

この場合、コーダーの作業が終了するまでPC版しかデザインがないわけですので、スマホ版のデザイン確認が後工程となる場合があります。

ですので、デザインとコーディングが分離している工程でPC版のデザインしかない場合、スマホ版のデザイン確認のタイミングを確認しておくとよいでしょう。

発注者は、社内確認のタイミングもスケジュールに組み込む必要があります。ホームページ制作は、制作者とコミュニケーションをとって段階的な確認が納期厳守につながります。

ホームページ制作ではWebパートナーと役割を明確にする

ホームページ制作を円滑に進めるには、役割分担の明確化が重要です。なぜなら、責任範囲が不明確だと判断待ちが発生するからです。

制作会社が担当する範囲と、自社が準備する内容を整理しましょう。例えば、原稿作成や写真素材の用意は誰が行うのかを決めます。

お問い合わせ導線やSEO対策の考え方も事前に共有することが大切です。専門的な機能や実装についてはプロに任せればよいですが、

・どういう段階の顧客層が欲しいのか

・自社内で更新はどれくらいできるのか

等については、実際の運用の想定をイメージして制作者に伝えておくとよいでしょう。

信頼感のあるWebパートナーは、役割を丁寧に説明してくれるはずです。発注者は、分からない点を遠慮せず確認する姿勢が必要です。

ホームページ制作は、双方の役割理解でスムーズに進行するでしょう。

ホームページを無駄なく完成させる進行管理のポイント

ホームページ制作を成功させるには、進行管理の視点が欠かせません。理由は、進行管理が予算とスケジュールの両方を守る鍵になるからです。

発注者はいったん発注したら「丸投げ」ではよくありません。実装作業は制作会社に任せるものの、あくまで主体は発注者です。

定例的な進捗確認を行うことで問題を早期に発見できるので、もし制作会社とのコミュニケーションに間隔があくようであれば主体的に管理しましょう。

発注企業は、制作会社任せにせず主体的に関わることが大切です。ホームページ制作は、管理意識が成功を左右します。

まとめ：HP制作予算とスケジュールを守るために必要な視点

ホームページ制作で予算とスケジュールを守るには、事前準備が重要です。初めてホームページを作る中小企業ほど、制作全体の把握が求められます。

今回の記事のポイントは以下の通りです。

・遅延要因を理解し、ホームページの目的とゴールを最初に明確にする

・予算に含まれる作業範囲を事前に確認する

・制作工程ごとに確認タイミングを設ける

・Webパートナーと役割分担を共有する

・発注者が主体的に進行管理する

これらを意識することで、ホームページ制作は安心して進められます。計画的な進行で、納得できるホームページ完成を目指しましょう。

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