戸籍謄本の英訳で入管に出すとき、引っかかる3つ

戸籍謄本の英訳は、文章としてはそれほど難しくありません。それでも窓口で止まることがあります。止まる場所はだいたい決まっていて、文章の上手さではなく、書き方の約束ごとのところです。

実際に手を動かしていて、繰り返し出てくる3つを挙げます。

■ 1. 和暦をそのまま訳してしまう

戸籍は和暦で書かれています。「昭和55年4月1日」「令和2年10月1日」のように。

これを Showa 55 や Reiwa 2 と訳すと、受け取る側が読めません。提出先が海外の機関なら、なおさらです。

西暦に直したうえで、原本の和暦も残すのが安全です。

April 1, 1980（昭和55年4月1日）

October 1, 2020（令和2年10月1日）

西暦だけにしてしまうと、今度は原本と見比べたときに対応が取れません。窓口の担当者は、訳文と原本を並べて確認します。両方あるのが一番親切です。

■ 2. 氏名のつづりを、訳者が決めてしまう

日本の戸籍に載っているのは漢字とふりがなだけで、ローマ字表記はありません。そこで訳者がローマ字に直すわけですが、ここで勝手に決めてはいけません。

基準は1つで、パスポートまたは在留カードと同じつづりです。

・「ゆういち」は Yuichi か Yuuichi か Yuichi（長音符つき）か

・「おおの」は Ono か Ohno か Oono か

パスポートが OHNO なら、翻訳も OHNO にします。訳文だけ Ono になっていると、同じ人だと確認できません。

ご依頼のときにパスポートか在留カードのつづりを教えていただくのは、このためです。まだお持ちでない場合は、確認のしかたをご案内しています。

■ 3. 「1通」の数え方が人によって違う

ここは料金の話にもなるので、先に確認したほうがいいところです。

戸籍謄本は、1通が複数ページになることがよくあります。改製原戸籍や除籍まで取ると、3〜5ページになることも珍しくありません。

このとき、

・発行番号ごとに「1件」と数える人

・1ページごとに「1通」と数える人

の両方がいます。3ページの戸籍なら、前者は1件、後者は3通です。同じ書類でも、見積りが3倍変わります。

購入する前に、「この枚数で、いくらになりますか」と聞いてください。写真を見れば即答できるはずの質問です。

■ ついでに：翻訳者の署名について

入管や大使館に出す翻訳には、誰が訳したかを書くことが求められます。書くのは、

・翻訳者の氏名

・日付

・「原本の正確な翻訳である」という一文

・署名

の4つです。

ここで注意していただきたいのが、「認定翻訳者」「公認翻訳者」といった肩書きです。日本には、翻訳者の国家資格がありません。そうした肩書きを掲げている場合、何を根拠にしているのかを確認したほうがいいです。

必要なのは資格ではなく、誰が訳したかが分かることです。

■ まとめ

・和暦 … 西暦に直し、原本の和暦も併記する

・氏名のつづり … パスポート・在留カードに合わせる。訳者が決めない

・枚数の数え方 … 購入前に「この枚数でいくらか」を確認する

どれも、訳す前に決めておけば起きないことです。

書類の写真を送っていただければ、何ページあるか・いくらになるか・いつ出せるかをお返ししています。出品ページの「見積り・仕様の相談」から、無料でご相談いただけます。

※ 提出先で受理されるかどうかは、提出先の判断になります。

※ 申請書類の作成や申請の代行は行政書士の業務のため、翻訳のみ承ります。