【請求書チェック代行】送ったあとの「あ、間違えた…」を防ぐ｜事務歴20年がチェックします
告知
マネー・副業
こんにちは。
ご訪問ありがとうございます。
事務職として20年以上、
現在は旅費精算業務のSV（スーパーバイザー）として
毎月たくさんの請求書をチェックしています。
今回は、フリーランスや個人事業主の方に向けて、
私が代行している
「請求書チェックサービス」のご紹介です。
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■ こんなことありませんか？
請求書を送って数日後、
取引先から連絡が来る。
「振込期日が違っているようです」
「金額が合いません」
「銀行情報が足りません」
そう言われた瞬間、
背筋がスッと冷たくなる──
そんな経験、ありませんか？
請求書のミスは、
小さな金額のズレや日付の見落としでも、
取引先からの信頼を揺るがしかねません。
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■ 事務歴20年で見えてきた、ミスの「型」
私は20年以上、現場で請求書や経費の確認を続けてきました。
そこで気づいたのは、
「請求書のミスは、いつも似たパターンで起きる」
ということです。
たとえば──
▼ テンプレを使い回すことで起きるミス
・振込期日が前月のままになっている
・「請求月」を書き換え忘れる
▼ コピペで起きるミス
・単価と金額の数字が一致していない
・宛名・敬称の表記揺れ
▼ テンプレに最初から潜んでいるミス
・銀行口座種別「普通／当座」の記載漏れ
・インボイス番号の記載忘れ
▼ PDF化の際に発生するミス
・数式エラーの放置（#NAME? など）
・文字化け・改行ズレ
これらは、本人ではなかなか気づけません。
「自分が書いたから合っているはず」
という思い込みが、
チェックの目を曇らせるからです。
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■ "見慣れた書類こそ、ミスを見落とす"
私の本業は旅費精算のチェック業務です。
毎月、何十件もの請求書と領収書を突き合わせています。
その経験で痛感しているのは、
「見慣れた書類こそ、ミスを見落としやすい」
ということ。
特に、
・計算が手作業になる箇所
・日付の整合性を取る箇所
・銀行口座情報
ここは、どんなに丁寧な方でも
見落としやすい"魔の三角地帯"です。
第三者の目を入れるだけで、
こうしたミスは事前に防げます。
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■ サービス内容
【対応する書類】
・請求書（Excel／Word／PDF／写真）
・領収書（PDF／写真）
・支払明細
【チェックする項目】
① 請求書番号・発行日
② 明細（品目・単価・数量・金額）
③ 振込期日の年・月・日
④ 銀行情報の完備
⑤ 請求先（宛名）の表記
⑥ 小計・消費税・合計の計算
⑦ 発行者情報
⑧ インボイス番号・印影など
【納品形式】
修正点を一覧にまとめたレポートでお返しします。
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■ お客様情報の厳守について
お預かりした請求書・領収書・個人情報は、
業務外で一切共有することはありません。
過去にお受けした案件についても、
当ブログ・SNS・出品ページなどで
具体的な内容を公開することはありません。
「安心してお任せできる」を、
当たり前のレベルでお守りします。
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■ 通常価格 → モニター価格でお試しいただけます
通常価格：5,000円〜
納期：3〜5営業日
ただいま、
【期間限定モニター価格 2,000円】（先着2名様）
でお試しいただけます。
通常5,000円のサービスを、
**6割引きの価格**でご利用いただける機会です。
ご利用にあたっては、
・サービス完了後にレビューのご記入
・ご感想・ご意見のフィードバック
にご協力いただけることが条件となります。
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■ こんな方におすすめです
✅ 自分で請求書を発行しているフリーランスの方
✅ 経理処理に時間が取られている個人事業主の方
✅ 「自分の請求書、合っているかな」と不安を感じる方
✅ 信頼を落とすミスを未然に防ぎたい方
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■ 最後に
請求書のミスは、お客様にとって
"小さな違和感"かもしれません。
でも、その違和感が積み重なると、
信頼関係に影響することがあります。
請求書を送る前に、
事務歴20年の目で、
一緒に整えてみませんか？
▼ サービスページはこちらから
ご質問・ご相談、お気軽にメッセージください。
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ここまでお読みいただき、
ありがとうございました。
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