月5,000円の「毎月1本」で、実際に何が出来上がるのか

月5,000円の「毎月1本」で、実際に何が出来上がるのか

毎朝、届いたメールの数字を集計表に打ち込んでいる。案件ごとの連絡と記録が散らばっていて、どこまで済んだか思い出せない。自動化には興味があるけれど、勝手に進められるのは困る。

ひとりで仕事をしていると、作業そのものより「確かめてから進める」工程のほうが残ります。私は動画編集が本業ですが、事務で時間を取られていたのはここでした。

■ 1本の大きさ（そのままご相談いただける例）

・動画編集の方：素材名・納品日・請求の状況を1つの表に記録して、未入力の行だけ知らせる

・士業・ひとり事務の方：受信メールの件名と日付を一覧に記録して、指定した語を含むものだけ「確認待ち」として知らせる

・共通：別の表・メール・PDF・ウェブ画面から決まった場所へ転記する／複数のファイルを1枚にまとめる／決まった時刻に動いて結果を知らせる

1本とは、いまお使いの作業手順を1つ選び、入り口から結果の知らせまで通して作ることです。別の作業手順を足すのは、翌月以降の1本として分けます。

■ お渡しするのは、仕組みと1枚の手順書です

手順書には、その仕組みが何を受け取り、何を記録し、どの条件で止まるかを書きます。止まったときにご自身で確かめる場所も、そこに書いておきます。

作って終わりにはしません。動き続けているかを月1回確認し、止まっていれば原因を調べて手直しします。

この形にしたのは、自分の環境で先に痛い目に遭ったからです。判断が要るものを一度止める関門を実行の手前に置いていて、2026年8月15日時点で31本あります。止める条件は正しくても、通り抜ける道を書いていないと、そこで仕事が止まります。

■ 月額に含まれる手直しの線

月額に含むのは、お渡しした仕組みの「条件を変える」「記録先を変える」「知らせる文面を変える」の3つです。新しい入力元を足す、別の作業手順を増やす、この2つは翌月の1本として扱います。

止まっていないかは月に1回まとめて確認し、確認した日・動いていたかどうか・止まっていた場合に何をしたかを、トークルームでお伝えします。それより早くお気づきになったときは、待たずにご連絡ください。

合言葉（ログイン情報）とお客様の顧客情報は、お預かりしません。そのため、最初の1回だけお客様ご自身の操作が要る場合があります。何をしていただくことになるかは、購入前にお伝えします。

■ 対象になるかは、買う前に決められます

見積り相談かダイレクトメッセージから、いま困っている作業を一言お知らせください。いただいた内容を「月額内で作れる部分」「追加のご相談が必要な部分」「今回は対応しない部分」の3つに分け、作るもの・使う画面・止まる条件・お客様側でしていただく操作まで書いて、文章でお返しします。お見積りは無料です。うまく書けなくても、画面の写真を1枚いただければこちらで読み取ります。

初月も、作る中身・使う画面・止まる条件をご確認いただいてから着手します。確認前に動かすことはしません。いま自動化しているものが何も無くても大丈夫です。

■ 毎月1つずつ事務作業を自動化し見守ります（5,000円／月・定期購入）

・毎月1本：その月にお申し付けいただいた作業手順を1つ、自動化して手順書と一緒にお渡しします

・見守り：動いているかを確認し、月1回、状態をお知らせします。止まったら原因を調べて手直しします

・納品と連絡：ココナラのトークルーム内で行います

・含まないもの：設定の代行、パソコンの遠隔操作、合言葉と顧客情報のお預かり

・向かないもの：画面の位置が毎回変わる作業、人の判断が要る作業

・お申し込み：定期購入プランはブラウザからのみお申し込みいただけます（アプリからは購入できません）

・月額のほかに費用がかかる場合：AIや通知先に、お客様ご自身で契約するサービスを使うときです。何が要るかは、お作りする前にお伝えします

■ 先にお伝えしておくこと

・拾えるのは、条件を決めた分だけです。決めていないものは出てきませんし、まれに取り違えます

・作業時間がどれだけ減るかは、お約束できません。減ったかどうかは、動かしてから一緒に見ます

・お勤め先の連絡手段や顧客とのやり取りを扱う場合は、社内の決まりのご確認をお願いします

まずは「これ、自動化できますか」の一言からで大丈夫です。