【保存版】退職するときにもらうべき書類6選！

「退職届を出したら、あとは最終出社日を迎えるだけ」

そんなふうに思っていませんか？

実は、退職するときに忘れてはいけないのが、会社から受け取る書類の確認です。

書類によっては自分から希望を伝えたり、請求したりする必要があります

知らないまま退職すると、失業手当の申請が遅れたり、健康保険の切り替えで困ったりすることも。

せっかく次のキャリアに向けて一歩を踏み出すのに、書類の手続きでつまずくのはもったいないですよね。

① 離職票｜失業手当の申請に必要

これは雇用保険の基本手当、いわゆる失業手当を申請するときに必要になる書類です。

注意したいのは、退職日に必ず受け取れるわけではないということ。

会社がハローワークで手続きをしてから発行されるため、退職後に届くのが一般的です。

また、2025年1月からは、一定の条件を満たすことでマイナポータルから直接受け取ることもできるようになりました。

ただし、会社側の電子申請などの条件があるため、誰でも自動的に受け取れるわけではありません。

特に次の転職先が決まっていない方は、退職前に「離職票の発行をお願いします」と伝えておきましょう。

② 雇用保険被保険者証｜次の会社でも使用する

自分が雇用保険に加入していることを示す書類です。

次の会社で雇用保険の加入手続きをするときに、被保険者番号の確認などに使用します。

会社が保管しているケースもあれば、すでに本人に渡されているケースもあります。

在職中に、自分が持っているのか、会社が保管しているのか確認しておくことをおすすめします。

③ 源泉徴収票｜年末調整や確定申告に必要

その年にいくら給与を受け取り、いくら税金が徴収されたのかを確認する書類です。

転職した場合、次の会社で年末調整をする際に必要になることがあります。

また、確定申告をする場合にも使います。

ここで覚えておいてほしいのが、発行期限です。

退職した人の給与所得の源泉徴収票は、原則として退職後1か月以内に交付することになっています。

退職してしばらく経っても届かない場合には、前職の人事や総務に確認しましょう。

次の会社での手続きが始まってから探すことのないようにしておきたいですね。

④ 健康保険資格喪失証明書｜健康保険の切り替えに必要

これまで加入していた健康保険の資格を失ったことを証明する書類です。

退職後、国民健康保険に加入する場合などに必要になることがあります。

ただし、自治体によっては退職証明書など別の書類で代用できる場合もあります。

そのため、まずはお住まいの自治体の案内を確認してください。

転職先がすぐに決まっていない場合は、特に注意が必要です。

退職後の健康保険には、国民健康保険、任意継続、家族の扶養などの選択肢があります。

それぞれ条件や手続きの期限が異なるため、退職前に確認しておくと安心です。

⑤ 基礎年金番号通知書｜年金の手続きで使用する

自分の基礎年金番号を確認するための書類です。

以前は年金手帳が交付されていましたが、現在は基礎年金番号通知書に切り替わっています。

すでに年金手帳を持っている方は、引き続き使用できます。

この書類も、会社が預かっているケースがあります。

手元にあるのか、会社が保管しているのかを確認しておきましょう。

なお、転職先での年金手続きはマイナンバーなどで対応できる場合もあるため、必ず紙の通知書を提出するとは限りません。

 ⑥ 退職証明書｜必要なら自分から請求する！

実は、ここが意外と落とし穴です。

退職証明書は、離職票や源泉徴収票と違って、すべての退職者に自動的に発行されるものではありません。

本人から請求があった場合に、会社が交付する書類です。

転職先から退職したことの証明を求められたり、行政手続きで使用したりすることがあります。

退職する前に必要性が分かっていれば、早めに発行をお願いしておきましょう。もちろん、退職後に請求することも可能です。

また、会社は労働者から請求された証明事項について、遅滞なく証明書を交付する義務があります。

「退職した会社にはもう頼めない」と思う必要はありません。

必要になったら、前職に問い合わせてみてください。

まとめ｜退職前に確認しておきたいこと

✅ 離職票  

✅ 雇用保険被保険者証  

✅ 源泉徴収票  

✅ 健康保険資格喪失証明書  

✅ 基礎年金番号通知書  

✅ 退職証明書

6種類すべてを必要とするわけではありません。

退職後の状況に合わせて確認してください。

この中で、退職前に特にやっておいてほしいのが次の3つです。

① 離職票が必要な場合は、会社に発行希望を伝える

② マイナポータルでの受け取りを希望する場合は、連携条件を確認する

③ 退職証明書が必要なら、発行をお願いしておく

退職はゴールではなく、次のキャリアに向かうためのスタートです。

だからこそ、余計な手続きのトラブルで時間を使うのは避けたいところ。

転職活動は、次の会社を決めることだけでなく、今の会社をきちんと辞めるところまでが大切です。

これから退職予定の方は、ぜひ今回の記事を見返してみてください。

「知らなかった！」「これから退職するので参考になった！」という方は、ぜひ「いいね」をいただけると嬉しいです。

また、転職活動の進め方や退職のタイミングで悩んでいる方は、お気軽にご相談ください。