退職日はいつに設定すべきか。逆算スケジュールの立て方

1.「いつ辞めるか」で止まっていませんか

転職先が決まった、

あるいは

退職の意思は固まった。

なのに、

「具体的にいつ

辞めればいいのか」

という段階で、

手が止まって

しまうことがあります。

有給消化、

引き継ぎ期間、

就業規則。

考えることが

一気に増えて、

何から決めれば

いいのか

分からなくなって

しまうんです。

2.なぜ退職日の設定は迷いやすいのか

退職日を決めるには、

自分の希望だけでなく、

会社側の事情や

ルールも

絡んできます。

就業規則で

定められた

退職の申し出期限、

引き継ぎに

必要な期間、

残っている

有給休暇の日数。

これらを

同時に考えながら

逆算しなければ

ならないため、

「まず何から

確認すればいいのか」

で迷いやすいんです。

さらに、

転職先が

決まっている場合は、

入社日という

もう一つの制約も

加わります。

考慮する要素が

多いほど、

決断は

先延ばしに

なりがちです。

3.先に答えを言います

退職日は、

自分の希望日から

決めるのではなく、

入社日か

就業規則の期限、

どちらか早い方から

逆算して

決めます。

つまり、

起点をどこに置くかを

最初に定めれば、

あとは自動的に

候補日が

絞られていくんです。

4.逆算スケジュールの立て方

まず、

就業規則を

確認します。

多くの会社では

「退職希望日の

1ヶ月前まで」

などの規定が

ありますが、

これより長い

期間を求める

会社もあるため、

必ず確認が

必要です。

次に、

転職先がある場合は

入社日を

確認します。

入社日から

逆算して、

最終出社日、

そして

退職日の候補を

出していきます。

続いて、

引き継ぎに

必要な期間を

見積もります。

担当業務の

複雑さによって

必要な期間は

変わりますが、

最低でも

2週間から

1ヶ月は

見込んでおくと

安心です。

最後に、

残っている

有給休暇の

日数を

確認します。

退職日までに

消化しきれる

日数か、

それとも

一部消化の

相談が

必要かを

把握しておきます。

これらを

組み合わせると、

「就業規則の最短ライン」

「引き継ぎに必要な期間」

「有給消化に必要な期間」

のうち、

最も長いものが

実質的な

退職日の

下限になります。

つまり、

複数の制約の中で

一番厳しい条件に

合わせて

逆算するのが、

スケジュール作成の

基本ということです。

5.採用側から見た「退職日設定」の本音

元採用担当として言うと、

退職日の相談が

入ったとき、

まず見ているのは

入社日への

影響です。

多少の調整には

柔軟に応じられても、

入社日が

大きくずれ込むと、

受け入れ側の

体制準備にも

影響が出て

しまいます。

だからこそ、

退職日の

見込みを

できるだけ早い

段階で

共有してくれる

候補者には、

安心して

準備を

進められます。

逆に、

退職交渉の

見通しが

立たないまま

入社日だけを

先に確定させようと

すると、

後々の

調整が難しく

なることも

あります。

つまり採用側は、

退職日そのものより、

見通しを

早めに共有して

くれるかどうかを

重視している

ということです。

6.事例：退職日を先に決めて動けたFBさん

FBさんは、

転職先の

内定を受けた後、

「退職日は

現職と相談して

決めよう」と

考えていました。

しかし、

現職への

退職の申し出が

遅れたことで、

就業規則上の

最短退職日が、

転職先の

希望入社日を

大きく超えて

しまいます。

急きょ、

転職先の

人事担当に

入社日の

調整を

相談することになり、

双方の

スケジュール

調整に

想定以上の

時間を

費やしました。

この経験から

FBさんは、

「内定が出た時点で、

先に現職の

就業規則を

確認しておけば

よかった」と

振り返っています。

7.パターン別・退職日設定のポイント

転職先が

すでに

決まっている場合。

入社日を

起点に、

最終出社日、

退職日、

有給消化期間の

順で

逆算します。

転職先の

人事担当には、

早い段階で

おおよその

退職日の目安を

共有しておくと、

双方の調整が

スムーズに

進みます。

転職先が

まだ決まって

いない場合。

就業規則の

最短ラインと、

希望する

引き継ぎ期間から

退職日を

仮決めします。

転職活動の

進み具合に応じて

柔軟に

見直せるよう、

やや余裕を

持った日程を

設定しておくのも

一つの方法です。

繁忙期や

決算期など、

会社にとって

特に人手が

必要な時期を

避けたい場合。

できるだけ

早い段階で

上司に

意向を伝え、

繁忙期を

外した

退職日を

一緒に

検討して

もらうと、

円満な

引き継ぎに

つながりやすく

なります。

有給休暇が

多く残っている

場合。

退職日の

かなり前から

有給消化に

入れるよう、

引き継ぎの

完了時期を

前倒しで

設定して

おくことが

ポイントです。

逆算の

起点を

「有給消化

開始日」に

置き換えて

考えると、

スケジュールが

組みやすく

なります。

いずれの

パターンでも

共通するのは、

退職日を

「決める」前に、

関わる期限や

制約を

すべて

洗い出して

おくという

順序です。

8.まとめ

退職日は、

なんとなくの

希望で

決めるものでは

ありません。

入社日や

就業規則、

引き継ぎ期間から

逆算すれば、

自然と

現実的な

候補日が

見えてきます。

早めに

制約を

洗い出すことが、

円満な

退職への

一番の近道です。

応援しています。