内定通知から入社まで、何をしておくべきか

1.内定が出た瞬間、気が抜けていませんか

内定通知を受け取った瞬間は、

ほっとする気持ちで

いっぱいになると思います。

長かった選考が終わり、

やっと落ち着ける。

そう思って、

気が緩んでしまうのは

自然なことです。

ただ、内定はゴールではなく、

新しい環境で働き始めるための

スタートラインです。

ここからの準備次第で、

入社後の滑り出しが

大きく変わってきます。

2.なぜ「内定後」が意外と忙しいのか

内定から入社までの期間は、

思っている以上に

やることが多いです。

現職の退職手続き、

入社に必要な書類の準備、

生活面の調整。

これらが同時並行で

進んでいきます。

さらに、内定を受けた

安心感から、

「まだ時間があるから」と

後回しにしてしまい、

気づけば入社直前に

バタバタしてしまう。

これ、結構多いパターンです。

3.先に答えを言います

内定後にやるべきことは、

大きく分けると

「現職の整理」

「入社準備」

「生活の調整」

の3つに集約されます。

つまり、この3つを

早い段階で洗い出して

おくだけで、

直前の慌ただしさは

かなり防げるんです。

4.入社までにやるべきことの全体像

まず「現職の整理」。

退職の意思を伝え、

退職日を確定させ、

業務の引き継ぎを

進めていきます。

次に「入社準備」。

雇用契約の内容確認、

必要書類の準備、

入社前研修や

オリエンテーションの

有無の確認などです。

最後に「生活の調整」。

通勤経路や勤務時間の

変化に合わせた

生活リズムの見直し、

必要であれば

引っ越しの検討も

含まれます。

この3つは、

それぞれ関わる相手が

違います。

現職の上司、

転職先の人事担当、

そして自分自身の生活。

同時に動かす意識を

持っておくと、

抜け漏れが減ります。

つまり、内定後の準備は

「誰に対して、

何を進めるか」を

分けて考えることが

出発点になります。

5.採用側から見た「内定後」の本音

元採用担当として言うと、

内定後の対応は、

実は入社後の

働き方を占う

一つの目安に

なっています。

書類の提出が遅い、

連絡への返信が

極端に遅い。

こうした小さな

積み重ねから、

「入社後もこの

ペースなのかな」と

感じてしまうことが

あります。

逆に、質問や確認事項を

早めに、かつ

的確に伝えてくれる人には、

入社前から

安心感を持ちます。

つまり採用側は、

内定後のやり取りを通して、

仕事の進め方の

一端をすでに

見ているということです。

6.事例：直前でバタバタしたEZさん

EZさんは、内定を

受け取ってから

安心してしまい、

必要書類の準備を

入社2週間前まで

手をつけていませんでした。

いざ取り掛かってみると、

雇用保険被保険者証や

年金手帳の所在が

分からず、

探すだけで

数日を費やして

しまいます。

さらに、現職の

引き継ぎ資料の作成も

重なり、

入社直前の週は

ほとんど

余裕のない状態で

過ごすことに

なりました。

後日、EZさんは

「内定が出た時点で

リスト化しておけば、

ここまで焦らずに

済んだと思う」と

振り返っています。

7.期間別・具体的な準備リスト

内定直後にやること。

まず、内定通知書と

労働条件通知書の内容を

確認します。

給与、勤務地、

勤務時間、雇用形態に

認識のズレがないかを

チェックしておくと、

後々のトラブルを

防げます。

同時に、現職の

退職意思を

上司に伝える

タイミングを

決めておきましょう。

就業規則で定められた

退職の申し出期限も、

このタイミングで

確認しておくと安心です。

入社1ヶ月前に

やること。

必要書類を

リストアップします。

一般的には、

雇用保険被保険者証、

年金手帳または

基礎年金番号通知書、

源泉徴収票、

マイナンバー確認書類、

給与振込先の

届出などが

求められます。

会社によって

必要書類は異なるため、

転職先の人事担当に

一覧をもらっておくと

確実です。

併せて、現職の

引き継ぎ資料の

作成にも着手し、

退職日から

逆算したスケジュールを

組んでおきます。

入社2週間前に

やること。

通勤経路の確認と

所要時間の

シミュレーションを

行います。

勤務開始時刻に

無理なく間に合うか、

実際に一度

移動してみるのも

おすすめです。

服装規定がある場合は、

このタイミングで

必要な準備を

済ませておきます。

また、有給休暇の

消化状況を

最終確認し、

退職日までに

使い切れるよう

調整します。

入社直前1週間で

やること。

現職の最終出社日には、

私物の整理や

社内アカウントの

引き継ぎなど、

事務的な作業が

集中しがちです。

前もってリストを

作っておくと、

当日慌てずに

済みます。

入社初日の

持ち物や

集合時間、

服装についても、

このタイミングで

改めて人事担当に

確認しておくと

安心です。

こうして期間ごとに

やることを

区切っておくと、

「今、何を

すればいいか」が

常に明確になり、

直前になって

慌てる状況を

避けやすくなります。

8.まとめ

内定後の期間は、

気を抜いてよい

休息期間ではなく、

新しい環境への

助走期間です。

現職の整理、

入社準備、

生活の調整。

この3つを

早めに洗い出して、

一つずつ

片付けていけば、

入社日を

落ち着いた気持ちで

迎えられます。

応援しています。