「ACCESSで売上管理ツールを作成します」でご提供する標準ツールの機能紹介

私の提供しておりますサービス「ACCESSで売上管理ツールを作成します」では、標準機能を搭載したツールを元に、お客様のご要望に合わせた追加機能の開発を行っています。

今回は標準ツールの機能についてご紹介いたします。

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機能一覧

標準ツールには以下の機能を搭載しています。

・顧客管理

　顧客情報の新規追加、検索、更新、削除

・商品管理

　商品の新規追加、検索、更新、削除

・売上伝票入力

　売上の新規入力、検索、更新、削除

・請求書発行

　請求書の発行、検索

・入金管理

　入金入力、検索

・売掛金管理

　顧客単位での売掛金残高表示

・売上集計

　月別売上、顧客別・商品別売上ランキング

・データ出力

　売上、商品マスター、顧客マスターのEXCEL出力

使い方

そして、こちらが標準ツールの大まかな使い方です。

マスター作成→売上→請求→入金という流れで使用します。

売上計上

それでは、それぞれの機能を画面とともに見ていきましょう。

まずは売上計上です。

売上計上時は、顧客マスターから顧客名を選択します。

一つの売上伝票には複数の売上明細が紐づけられます。

売上明細一つに、販売した商品、数量、単価が記録されます。

単価は商品マスターに登録されたものが自動的に呼び出されますが、売上計上時に変更することが可能です。

消費税は売上伝票単位で自動的に計算されます。

標準では小数点以下は四捨五入で計算します。

なお、消費税率は各種設定より変更可能です。

請求

次に請求です。

請求時も、顧客マスターから顧客名を選択します。

すると、該当顧客の売上一覧が請求書未発行売上に表示されます。

この中から請求したい売上を選択して請求処理を実施します。

請求時に累積請求額と入金額を計算し、差額を繰越金額として請求額に加算します。

初回の請求書発行の場合は、顧客マスター登録時に入力した、登録時繰越額が前回請求額として計上されます。

請求処理を行うと、対象の売上伝票は請求済みのステータスとなり、変更が不可になります。

請求済みの請求書を削除すると、対象の売上伝票は未請求の状態に戻ります。

入金

最後に入金です。

入金は顧客を指定し、金額を入力します。 

請求書を指定して消し込みすることは行いません。

累積請求額と累積入金額で売掛残高を計算します。

売掛残高一覧

顧客別の累積請求額と累積入金額、その差額である売掛残高は、売掛残高一覧画面で照会可能です。

以上で、ツールの機能概要紹介を終わります。 

ぜひサービスのページをご覧いただき、ご質問やお見積りはお気軽にお問い合わせください。