教員の職員打ち合わせと大手の会社の打ち合わせは、全く違います
失礼ですが、前者のそれは時間の許す限りやっている事例が多いようです
教員の給与を時給換算すると3000円から5000円です
仮に、30人の教員で構成する職員打ち合わせを1時間したとしましょう
3000円✖30人=90000円
1時間当たり9万円の収益が上がる企画・運営のための会議となります
学校教育は収益は度返しとはいえ、時間は有効に使いたいものです
分掌会議を10人で1時間やったら、1万円
5人の学年会議を2時間やったら、1万円
・・・・それだけの人件費を使ってこの打ち合わせをしているならば、
世間話やうわさ話など、もっての外なはずです(怒)
しかし、前回もお話ししたとおり、そんなことは全く意に介さないオバサンやオジサン先生もいらっしゃいます
あなたの時間はよくても、私の時間を奪わないでくださいよ(怒、怒、怒)と言いたいのですが、
年度初めから関係をギクシャクさせるのも心象悪いしなあ・・・と、
ストレスをためている私、そして貴方(涙)
いかにいくつかの回避策、対応策を紹介します💛💚
1 打ち合わせを始めたら、はじめのうちに 終わりの時間を確認する
例えば、あなたが若いのならば、
「○○先生と打ち合わせがあるので、何時までに終わりますか」
たとえ大した打ち合わせでなくても、少々大げさに伝えるのも大切(笑)
この後、なにもない場合は、自分の割りふられた仕事等がいかにも重要
で、困難な仕事の雰囲気でいうんですよ
また、別の先生が次の用事や会議を控えている場合も、それをダシにしま
しょう
その先生にも感謝されますよ
会のファシリテーター(主任とか分掌部長とか)ではないけれど、
その人より年上やほぼおなじ年齢の場合、
「今日の話題は、●と△と□ですかあ。それなら、〇分間ぐらいの会議時
間で大丈夫ですね。今の時期、次々打ち合わせが入ってきて、みんな
大変だものねえ(笑)見通しを持っていただいてありがたいわ(笑)」
2 そういっても、だらだらと世間話や愚痴を続けている場合
例えば、まとめた風で次に進めましょう
「流石、A先生とB先生、いろんな事例をご存じで勉強になるなあ。今度
また詳しく教えてくださいね。もっと聞きたいけれど、そろそろ次の打
ちわせに進みましょう。」
よいしょっ…と、持ち上がておけば、A先生も悪い気はしないものです。
3 1番迷惑なのが、部長や係なのに、なんら原案も修正案もなく、
「大変だ」、「困った」、「去年はひどかった」・・・・を言うだけの人
たち・・・・
何ら生産性のない無駄な打ち合わせです
それこそ、●万円を捨てて、かつ不快な思いを与えられて、大迷惑😢
この場合は、自分で修正案を出しましょう
「A先生が、大変ご苦労されたんですねえ、本当にお疲れ様です。その大
変だったことを、◎◎に変えてみてはどうでしょう。それでもまた、何
か問題が出ては来ると思いますが、まずは、(この「まずは」がポイン
ト)この案で、次の会議に出してみましょう。」
1-3いずれの場合も、グタグタしている人に対して、
①「共感したふり」をしましょう
⓶ 次に、「大変だったんですねえ」「そんなに頑張ってくださったのに・・・」と、「労をねぎらいましょう」
③ そしてようやく、言いたいことを(上記の1-3)言いましょう
ダイレクトに、本題に戻りましょう・・・・、とか、修正案はないんです
か、時間がもったいないから話を進めましょう・・・などと言うのは避け
たいものです
④ 心の中では、イライラしているのですが、それはおくびにも出さず、
逆に柔和な雰囲気で①⓶でよいしょしてから、③を語りましょう
ダイレクトに③に行くと、A先生やB先生のような人は、自分を否定され
たと感じてイラっとする場合もあります
たとえあなたが、A先生B先生よりも年長者でも、彼らに対して「共感的
態度」で話した方が、あなたの好感度も上がります💛
さあ、ご自分の時間を大切にしつつ、ストレスを最初減に抑えるために、
試しにやってみましょう
第2週の始まりです!!!