Excel・スプレッドシート・ChatGPTで限界を感じたら。業務を“1つの仕組み”にまとめる方法

毎日の仕事の中で、こんなことはありませんか？

・同じ内容を何度もExcelに入力している

・案件の進捗がチャット、Excel、メールに散らばっている

・在庫や顧客情報を複数のファイルで管理している

・「あの件どうなった？」を毎回誰かに確認している

・ChatGPTを使っているけれど、結局コピペ作業が減らない

・業務をシステム化したいけれど、何から始めればいいかわからない

こうした悩みは、仕事の量そのものよりも、

「情報がバラバラになっていること」

「同じ作業を何度も繰り返していること」

が原因になっているケースが多くあります。

そして実は、すべてを大きなシステムに作り直さなくても、今の業務に合わせて必要な部分だけ仕組み化することができます。

たとえば、顧客情報・案件・在庫・予約・問い合わせを別々のExcelやスプレッドシートで管理している場合。

最初から高額な業務システムを導入する必要はありません。

今どんな情報を管理しているのかを整理して、

「顧客情報」

「案件進捗」

「在庫」

「予約」

「問い合わせ」

などを1つの画面から確認できるようにするだけでも、日々の確認作業はかなり減らせます。

逆に、そこまで大きな仕組みは必要なく、

「毎日やっている入力作業だけ減らしたい」

「集計だけ自動化したい」

「ChatGPTを業務に取り入れたい」

という場合は、小さな自動化から始める方が合っています。

私は、最初に「何を作るか」ではなく、

「今どんな作業に時間を使っているか」

から整理するようにしています。

たとえば、

毎日同じデータを入力する

↓

別の表に転記する

↓

集計する

↓

確認のためにチャットを探す

↓

担当者に聞く

という流れがあるなら、その途中にあるムダを1つずつ減らしていきます。

AIも同じです。

「ChatGPTを導入すること」が目的ではありません。

ChatGPT・Claude・Geminiなどを使う場合も、

・文章作成

・情報整理

・問い合わせ対応

・社内検索

・データ分類

・業務フロー整理

など、どの作業にAIを入れると効果があるかを先に考えます。

AIを使うことより、

「人がやらなくてもいい作業を減らすこと」

の方が重要です。

また、

「自分でもアプリを作ってみたい」

「ChatGPTやCodexを使えば作れると聞いたけれど、どこから始めればいいかわからない」

という方向けには、一緒に開発を進める形のサポートも行っています。

コードを書いたことがなくても、

「こういうものを作りたい」

というイメージがあれば大丈夫です。

必要な画面、データ、処理を整理しながら、実際に動く形まで一緒に進めます。

もう少し本格的なWebシステムが必要な場合は、Next.js・TypeScript・API連携などを使った業務システム開発にも対応しています。

つまり、私が提供しているサービスは大きく分けると、

・小さな業務改善

・生成AI導入

・チーム進捗管理

・顧客・案件・在庫管理

・アプリ開発サポート

・本格的なWeb業務システム開発

という段階に分かれています。

「自分の場合はどれを選べばいいかわからない」

という方は、無理に最初から大きなシステムを選ぶ必要はありません。

今いちばん面倒な作業を1つだけ教えてください。

「これ毎日やってるんだけど、どうにかならない？」

くらいで大丈夫です。

そこから、

AIで改善できるのか

Excelやスプレッドシートで十分なのか

簡単なツールを作るべきなのか

Webシステムにした方がいいのか

を整理していきます。

仕事に合わせてシステムを変えるのではなく、

今の仕事に合わせて仕組みを作る。

そんな業務改善をお手伝いしています。

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こんな方におすすめです。

・Excel管理が増えすぎて困っている

・同じ作業を毎日繰り返している

・案件の進捗確認に時間がかかる

・ChatGPTを仕事でもっと活用したい

・業務システムを作りたい

・自分でもアプリ開発に挑戦してみたい

各内容に合わせたサービスを出品していますので、プロフィールの出品サービスからご覧ください。

「どれを選べばいいかわからない」という場合は、メッセージからご相談いただいても大丈夫です。