「Excelやスプレッドシート管理、そろそろ限界かも」と感じたら

毎日の仕事の中で、こんなことはありませんか？

「この案件、今どこまで進んでたっけ？」

「最新のファイルはどれ？」

「この数字、また別のシートに入力するの？」

「担当者に毎回確認しないと状況が分からない」

「顧客情報がExcel、案件管理がスプレッドシート、在庫は別ファイル……」

ひとつひとつは小さな作業でも、毎日続くと意外と時間を使います。

そして、業務が増えてくるほど、

・入力漏れ

・転記ミス

・確認待ち

・ファイルの探し直し

・情報の重複

も増えやすくなります。

そんなときに考えたいのが、

**「今の仕事をシステム化できないか？」**ということです。

システム化というと、大げさに感じるかもしれません

「うちは小さな会社だから必要ない」

「何百万円もかかるのでは？」

「専門知識がないから相談しにくい」

そう思われる方も多いです。

でも、最初から大規模なシステムを作る必要はありません。

たとえば、

・顧客情報をひとつの画面で管理する

・案件の進捗を一覧で確認する

・在庫数を自動で集計する

・入力内容から必要な情報をAIで整理する

・期限が近づいたら通知する

・ExcelやGoogleスプレッドシートの情報をまとめる

こうした小さな仕組みから始めることもできます。

「何を作ればいいか分からない」状態でも大丈夫です

実際には、

「システムを作りたいです」

と明確に決まっている方より、

「今こういう管理をしていて、ちょっと大変なんです」

というところから始まることの方が多いです。

そのため私は、いきなり技術の話をするのではなく、

今どんな作業をしているのか

どこで時間がかかっているのか

誰が使うのか

最終的にどうなれば楽になるのか

を整理するところから一緒に考えることを大切にしています。

AIやシステムに詳しくなくても問題ありません。

「こういうことってできる？」

という段階からご相談いただけます。

たとえば、こんな仕組みが作れます

顧客管理、案件管理、在庫管理、予約管理、問い合わせ管理、進捗管理などを、必要な機能だけ組み合わせて制作できます。

また、

Googleスプレッドシート

GAS

生成AI

API連携

Webシステム

などを組み合わせることで、今使っている環境を活かしながら改善できる場合もあります。

「全部作り直す」のではなく、

今あるものを活かして、必要なところだけ変えるという方法もあります。

AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいか分からない方へ

最近はAIを導入したいというご相談も増えています。

ただ、

「ChatGPTは知っているけれど、仕事でどう使うの？」

「AIを入れれば何でも自動になるの？」

「自分の業務に使えるのか分からない」

という方も少なくありません。

私は、AIそのものを導入することより、

そのAIを使って、実際の仕事がどう変わるか

を大切にしています。

AIが必要な部分にはAIを使い、

普通の自動化で十分なところには無理にAIを使わない。

その方が、使いやすく、運用しやすい仕組みになります。

小さな「こうなったらいいな」からご相談ください

システム開発というと、仕様書を用意してから相談するイメージがあるかもしれません。

でも、

「今はExcelで管理しています」

「毎回同じ入力をしています」

「誰が何をしているのか分かりにくいです」

「この作業、AIでできませんか？」

この程度でも十分です。

そこから必要な機能を整理して、

実現方法をご提案します。

現在ココナラでは、

「顧客・案件・在庫をまとめる業務システム」

「毎日の作業をまとめてAI化する仕組み」

「チームの進捗がパッと分かるシステム」

などのご相談を受け付けています。

「自分の業務も対象になるかな？」

と思ったら、まずはメッセージまたは見積り相談からお気軽にご連絡ください。

仕様が決まっていなくても大丈夫です。

今のやり方を聞くところから、一緒に整理します。