「オンライン秘書って、どんな仕事をしているんだろう？」
「事務経験があればできるの？資格は必要？」
最近よく聞く“オンライン秘書”という働き方。
実は、在宅でできるお仕事の中でも**「信頼関係」と「継続依頼」が生まれやすい職種**なんです🌿
今日は、現役オンライン秘書の私が
リアルな仕事内容をお伝えします
💻オンライン秘書とは？
オンライン秘書とは、
企業や個人事業主さんの「バックオフィス業務（裏方業務）」をオンラインでサポートするお仕事です。
仕事内容は、クライアントによってさまざま。
たとえばこんなお仕事があります👇
スケジュール管理（Googleカレンダーなど）
メール・チャットの返信代行
見積書・請求書の作成
顧客リストやデータの整理
SNS投稿の代行
オンライン会議の準備や議事録作成
つまり、「忙しい人の時間をつくる」お仕事なんです⏰
🌼リアルな1日のスケジュール例
たとえば、私のある1日を紹介すると…
時間帯 内容
9:00〜 クライアントのメールチェック・返信対応
・翌日の商談リマインドなど。
10:00〜 スケジュール調整・社内MTGや進行中の案件の確認
・社長に頼まれた日程調整をクライアントとすり合わせる
11:00〜 Googleスプレッドシートでデータ更新
13:00〜 Slackで進行中プロジェクトの確認、、各スタッフの進捗確認
14:00〜 社長や会社アカウントのXの投稿文の下書き
15:00〜 見積書、請求書の作成・送付
17:00〜 明日のタスク整理＆日報送信
こんな感じで、在宅でも「チームの一員」として動く感覚があります💻
慣れてくると、複数のクライアントを掛け持ちする方も多いですよ。
私は、現在1社でオンライン秘書兼全体管理マネージャーとして稼働してるので社内メンバーとのやり取りも発生しますが、最初は社長とのやり取りだけのみから始まりました。
最初はもちろん、この中のごく一部だけ。請求書の作成だけでした。
それから少しずつ信頼を得て任せてもらえる業務の幅が広がった感じです。
🪄どんな人が向いている？
向いているタイプは、大きく3つあります👇
🧾 タスク型：事務・処理を正確にこなすのが得意
🤝 調整型：相手の意図をくみ取り、連携が得意
📋 管理型：全体を把握してスケジュールを回すのが得意
自分の得意タイプを知っておくと、案件の選び方や得意分野が見えてきますよ🌼
💬さいごに：まずは“自分に合う秘書スタイル”を見つけよう
「在宅で働きたい」「人をサポートする仕事がしたい」
そう感じている方にとって、オンライン秘書はとても可能性のある働き方です✨
ただ、仕事内容の幅が広い分、
「自分はどんなタイプの秘書に向いているのか？」を整理しておくことがとても大切。
こちらのコンテンツではリアルな業務内容を辛口で紹介。
オンライン秘書になりたい人が知っておくべき4つのリアルな業務と相性診断
こちらのコンテンツではリアルな業務内容を辛口で紹介。
👇
🔗《オンライン秘書になりたい方へ｜現役秘書が提供する”考えながら実践する”ワークシート（全5回） 》（※コンテンツ販売）
こちらでは、オンライン秘書を目指す方のための実践アドバイス付きのワークシートとなっています。
オンライン秘書を目指している方、ご相談にのります
〜現役オンライン秘書があなたの悩みに答えます
🌸お試し体験をしたい方はこちら
自分の得意・苦手を整理して、
“モヤモヤ”を“自信”に変える第一歩を一緒に踏み出しましょう💌
