セミナー集客の代行に出す前に決める5つ｜役務の線引きと、渡す前に用意するもの

「セミナー集客を代行に出したいが、何をどこまで頼めるのか分からない」

「見積もりを取ったが、比べ方が分からない」

依頼する前に決めておく項目が決まっていないと、同じ金額でも中身が大きく変わります。

私はLINEマーケティングの支援を4年以上・50社以上でお手伝いしてきました。

ここでは、依頼の前に決める5つと、渡す前に用意しておくものを書きます。

■ 1 「集める代行」なのか「仕組みを作る」のか

セミナー集客の依頼は、大きく2つに分かれます。

ひとつは、広告やリストへの案内で、今回の開催に人を集める仕事です。

もうひとつは、次の開催でも使えるページと配信を作る仕事です。

前者は今回の人数が成果物で、後者は残る資産が成果物です。

この2つを同じ言葉で見積もると、比べようがありません。

依頼の1行目に、どちらを頼むのかを書いてください。

■ 2 素材を誰が用意するか

作る側がいちばん止まるのは、素材待ちです。

セミナーの動画、商品の情報、個別相談の流れ、プロフィールや実績。

このうち動画は、撮影・編集が別の仕事になることが多い部分です。

私の場合は、完成した動画をいただく前提で組み立て、動画をいただいた日を納期の起点にしています。

誰が何をいつまでに出すのかを、依頼の時点で決めておくと止まりません。

■ 3 確認の回数と、修正の往復

ここを決めないまま進むと、作り直しが続きます。

私は確認を「設計時」と「完成時」の2回に固定し、修正は2往復までとしています。

回数を決めるのは冷たいからではなく、決めておかないと最初の設計に戻る話が何度も出るからです。

■ 4 納品後に誰が動かすのか

作ったあと、配信の文面を差し替えたり、開催枠を増やしたりする作業が残ります。

これを依頼側がやるのか、作った側が続けてやるのかで、見積もりの前提が変わります。

私は構築の役務と、その後の配信代行を分けています。

分けておくと、どこまでが納品でどこからが運用かが曖昧になりません。

■ 5 何をもって成果とするか

人数で見るのか、予約で見るのか、個別相談の申込で見るのか。

ここが決まっていないと、終わったあとで評価が割れます。

私が構築で請けるときは、仕組みの構築と設定、動作確認までを役務にしています。

予約数や売上の約束はしません。

集客の結果は、商品や価格、既存の見込み客の数など、作る側が触れない条件にも左右されるからです。

■ 見積もりを比べるときに見る3行

金額だけを並べても比べられません。

私が見るのは次の3行です。

・納品物が項目で書かれているか（「LP制作一式」ではなく、何ページ・何通と書かれているか）

・納期の起点が書かれているか（契約日からなのか、素材を渡した日からなのか）

・納品後の修正対応が何日ついているか

この3行がそろっていない見積もりは、同じ金額でも作業量が倍近く違うことがあります。

逆に言うと、依頼を出すときにこの3行を質問すれば、各社の前提がそろいます。

■ 渡す前に用意しておくもの

依頼を出す前に、次の4つを手元にそろえておくと、初回の打ち合わせが1回で済みます。

・完成したセミナー動画（またはいつ撮るかの予定）

・販売する商品の情報と、個別相談の進め方

・プロフィール・実績・お客様の声の素材

・使っているツールの契約状況

ツールについて補足すると、UTAGE（ウタゲ）は、メール配信・LINE配信・ページ作成・決済・会員サイトをまとめて扱えるツールで、私はここで組むことが多いです。

すでに契約しているツールがある場合は、その名前も先に伝えてください。

■ まとめ

・依頼は「今回の人数を集める代行」と「次も使える仕組みを作る」の2つに分かれる。1行目でどちらかを書く

・素材（動画・商品情報・相談の流れ・実績）を誰がいつ出すかを先に決める

・動画は撮影・編集が別の仕事になりやすく、受領日が納期の起点になる

・確認の回数と修正の往復を決めておく（私は確認2回・修正2往復）

・納品後に誰が動かすのかで、見積もりの前提が変わる

・成果の見方（人数・予約・相談申込）を先にそろえる

・構築の役務は仕組みの構築と設定、動作確認まで。予約数や売上の約束はしない

・依頼前に、動画・商品情報・実績素材・ツールの契約状況の4つをそろえる

ここまで読んで「録画したセミナーを毎日開催して、個別相談の予約まで自動で運びたい」と感じた方へ。

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