宿泊予約CSVを日英西に揃える前に決める列ルール

宿泊・体験の予約CSVを日英西（日本語・英語・スペイン語）に揃える前に効くのは、翻訳精度より列のルール決めです。公式エクスポートの全列を訳すと、使わない列まで増え、ズレと確認コストだけが膨らみます。

スクレイピングや非公式取得は使わず、公式CSV／公式APIだけを前提に、翻訳前に決める列ルールを整理します。

■ 先に結論：訳す列を減らす

日英西の対象は「ゲストやスタッフが毎日見る列」に限定します。

・利用日（チェックイン／体験日）

・プラン名または室タイプ名

・人数（大人／子どもを分けるかを先に決める）

・ステータス（確定／キャンセル等）

・言語・国籍の手がかり（公式に出る範囲のみ）

・特記事項（必要なものだけ）

氏名・電話・メールは翻訳列に混ぜず、別管理・マスク運用を推奨します。

■ 決めるべき列ルール（5つ）

1. 日付形式 … 利用日は YYYY-MM-DD。時刻が必要ならタイムゾーン表記の有無を一文で決める。

2. 列名の自社語 … OTA表記を自社列名にマップする表を1枚残す。

3. 人数の扱い … 「合計のみ」か「大人＋子ども」かを翻訳前に決める。

4. 固有名詞は訳し分けない … 施設名・プラン名・集合場所は公式表記で固定。

5. ステータス用語集 … 確定／取消等を日英西で1対1対応にする。

■ 実務の短い手順

1. 使うOTA・自社予約の公式エクスポートを確認する

2. マスク済みサンプルCSVを1つ用意する

3. 「毎日見る列」だけ書き出す

4. 上記5ルールを1ページのメモにする

5. その後で日英西の変換フローを設計する

公式で出せない列は自動化対象から外すか、ベンダーに公式手段を問い合わせます。

■ よくある失敗

・全列翻訳でシートが横に伸び、貼り付けがズレる

・スペイン語を英語の直訳のまま載せ、現場が使わない

・未確定を推測で埋める（未確定は未確定と書く）

■ まとめ

宿泊予約CSVの日英西揃えは、列ルールで成否がほぼ決まります。公式データ前提で、載せる列・日付・人数・固有名詞・ステータスを先に固定しましょう。

次の一歩

自社の公式CSVで「どの列を日英西に載せるか」を60分で切り分けたい方は、WEBTECH研究所の【観光・宿泊｜公式CSVの60分診断】へ。

列ルールが固まったあとの変換・用語統一は、予約CSVの日英西まとめへ。

https://coconala.com/services/4383659