「月末の報告書、また今日も残業で書くのか…」
報告書の作成って、データ自体はあるのに「文章にまとめる」のが一番時間かかりませんか？ 数字を並べて、前月と比較して、考察を書いて、改善案を添える。中身はわかっているのに、文章にするだけで1〜2時間。
今回は、AIツール「Claude」に報告書を作らせたら本当に10分で終わるのか、実際に試してみました。
お題：架空のECサイトの月次報告書
以下の数字を使って、上司に提出する月次報告書を作ります。
月間売上：580万円（前月比 +12%）
注文件数：1,240件（前月比 +8%）
客単価：4,677円（前月比 +3.7%）
新規顧客比率：34%（前月比 +5pt）
リピート率：48%（前月比 -2pt）
広告費：85万円（ROAS 682%）
Claudeに渡した指示（プロンプト）
以下のデータをもとに、上司に提出する月次報告書を作成してください。
【データ】
・月間売上：580万円（前月比 +12%）
・注文件数：1,240件（前月比 +8%）
・客単価：4,677円（前月比 +3.7%）
・新規顧客比率：34%（前月比 +5pt）
・リピート率：48%（前月比 -2pt）
・広告費：85万円（ROAS 682%）
【報告書の構成】
1. 今月のハイライト（3行以内）
2. 主要KPIの実績と前月比
3. 良かった点（2〜3個）
4. 課題と改善案（2〜3個）
5. 来月のアクション
【トーン】
- 簡潔でビジネスライク
- 数字の根拠を明示する
- 改善案は具体的に（「頑張ります」ではなく「○○を実施する」）
結果：2分18秒で完成
Claudeが出してきた報告書は約600字。構成は指示通り5セクション。
特に良かったのが「課題と改善案」のセクションです。
リピート率が-2ptという数字を見て、「新規顧客の獲得は好調だが、リピート購入への転換に課題がある。購入後7日目のフォローメール導入と、2回目購入時のクーポン施策を来月テストする」という改善案を出してきました。
データから課題を読み取り、具体的な施策まで提案してくれる。この部分を人間がゼロから書くと20〜30分はかかります。
修正は？
そのまま提出できるレベルに近いですが、2点だけ修正しました。
1つ目は、「来月のアクション」に自社固有の事情を追記。Claudeは会社の方針を知らないので、「来月はセール期間がある」といった内部情報は人間が足す必要があります。
2つ目は、表現の微調整。「顕著な成長」を「堅調な伸び」に変えるなど、上司の好みに合わせた細かい言い回し。
修正時間は約7分。合計約10分で報告書が完成しました。
うまく使うコツ
「構成」を指定するのが最大のポイントです。
「報告書を書いて」だけだと、Claudeは何を書けばいいかわからず、漠然とした文章が返ってきます。「今月のハイライト → KPI → 良かった点 → 課題 → アクション」のように構成を指定すると、一発で使える出力が返ってきます。
もう1つのコツは、「トーン」の指示に「ダメな例」を入れること。「改善案は具体的に（『頑張ります』ではなく『○○を実施する』）」と書くだけで、曖昧な表現がなくなります。
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Claudeに試しに書かせたけど、いまいちな文章しか出てこない
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