積読と保存動画が増える人へ｜Googleシートで「次に見る」を決める方法

「あとで読もう」と思った本。

「時間ができたら見よう」と保存した動画。

気づくと、ブックマーク、メモアプリ、ブラウザのタブ、動画サービスの再生リストに散らばっていませんか。

問題は、保存数が多いことではありません。

保存した後に「次に何を見るか」「見終わった後に何を残すか」が決まっていないことです。

この状態を放置すると、同じ動画を何度も探す、買った本を忘れる、学んだ内容が行動につながらない、といった小さなロスが積み重なります。

■ まず作るのは「全部入りの管理表」ではありません

最初から細かい項目を増やすと、入力が面倒になって続きません。

まずは次の7項目だけで十分です。

・種別：本、動画、記事、講座

・タイトル

・URLまたは保管場所

・ステータス：未着手、進行中、完了

・優先度：高、中、低

・次に見る予定日

・学びメモ

たとえば「気になる動画」を登録したら、優先度を決め、予定日を1つ入れます。これだけで、保存リストが「いつか見る場所」から「次の行動を決める場所」に変わります。

■ 迷わないためのステータス設計

ステータスは増やしすぎず、次の4つに絞るのがおすすめです。

・未着手：まだ見ていない、読んでいない

・進行中：今週取り組んでいる

・完了：読み終えた、見終えた

・保留：今は取り組まない

「あとで見る」を独立した状態にせず、未着手＋予定日で管理すると、候補が増えても整理しやすくなります。

■ 学びメモは3行で十分です

長い感想文を書こうとすると、記録そのものが負担になります。

見終わった後は、次の3点だけ残します。

・一番役立ったこと

・自分の仕事や生活で試すこと

・後で確認したいこと

引用したい文章や公開に使う素材は、通常の学びメモと分けてください。出典や利用条件を確認する欄を別にすると、後でSNSや記事に使う時の判断がしやすくなります。

■ 週1回、10分だけ振り返ります

毎週同じ曜日に、次の順番で確認します。

・完了した本・動画を確認する

・学びメモが空欄のものを1件だけ埋める

・未着手の中から、次に見るものを1件選ぶ

・予定日を入れる

・今は不要なものを保留へ移す

全部を消化する必要はありません。「次の1件が決まっている状態」を作ることが目的です。

■ GASを使うと、振り返りの準備を減らせます

まずは、Googleシートへ「次に見る候補」を1件追加する小さなGASから試せます。シート名を「ウォッチリスト」にし、1行目へ「種別／タイトル／URL／ステータス／優先度／予定日／学びメモ」の7列を作ってください。

function addNextCandidate() {

const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('ウォッチリスト');

if (!sheet) throw new Error('ウォッチリストシートがありません');

const nextRow = sheet.getLastRow() + 1;

sheet.getRange(nextRow, 1, 1, 7).setValues([[

'本', 'タイトルを入力', '', '未着手', '中', new Date(), ''

]]);

}

使い方は、対象スプレッドシートの「拡張機能」からApps Scriptを開き、上のコードを貼り付けて保存し、`addNextCandidate` を実行します。初回だけGoogleの権限確認が表示されます。シート末尾に1行追加されれば成功です。

この例は外部サイトへアクセスせず、開いているスプレッドシートだけを更新します。まずコピーで試し、大切なシートでは列名とシート名を確認してから実行してください。

読書・動画ウォッチリスト整理GASでは、Googleスプレッドシートに登録した本、動画、記事、講座をもとに、カテゴリ別の件数、次の候補、ダッシュボード、週次レビュー用の下書きをまとめられます。

お渡しする内容には、GASコード、設定手順、シート仕様、FAQ、トラブル対応、サンプルCSVが含まれます。初回設定はパソコンのブラウザを推奨します。

外部サイトへの自動アクセス、動画や記事本文の取得、動画ダウンロード、AI要約、転載支援は行いません。Google公式の商品ではなく、学習成果や売上を保証するものでもありません。

■ まとめ

積読や保存動画を減らす第一歩は、保存をやめることではありません。

「何を保存したか」ではなく、「次に何を見るか」と「見終わった後に何を試すか」を同じ場所で決められるようにすることです。

まずはGoogleシートに1件登録し、予定日と学びメモの欄を作るところから始めてみてください。

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