スプレッドシートで「完了」にした行を、別のシートへ自動で移す方法（GAS・ボタン1つ）

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Solo_Working

2026/11/14 09:50

問い合わせ・注文・作業の一覧をスプレッドシートで管理していると、「完了」の行がどんどん増えて、今やるべき行が見つけにくくなります。かといって、完了の行を手で切り取って別のシートに貼り付けるのは手間で、貼り忘れや消し間違いも心配です。

この記事では、状態の列が「完了」になった行だけを、別のシート「完了」へまとめて移す仕組みを、GAS（Google Apps Script）で作る手順をまとめました。

この仕組みの特徴は次の 3 つです。

・メニューのボタンを押したときだけ動くので、入力の途中で勝手に行が消えない

・先に「完了」シートへ書いてから元の行を消すので、行が消えるだけの事故が起きにくい

・「未完了」「完了済み」のような似た言葉の行は移さない。移した日も残る

■ 手順 1：元のシートを用意する

管理しているシートの名前を「対応中」にします。1 行目は見出しにして、どこか 1 つの列を「状態」にします。この記事では D 列を状態の列にしています。

A 列：受付日

B 列：お客様

C 列：内容

D 列：状態（対応中・完了など）

■ 手順 2：コードを貼る

メニューの「拡張機能」→「Apps Script」を開き、最初から入っている文字を消して、次のコードを貼り付けて保存します。

const CONFIG = {

FROM: '対応中', // 元のシート

TO: '完了', // 移す先のシート（無ければ作ります）

STATUS_COL: 4, // 状態の列（A=1, B=2, C=3, D=4）

DONE: '完了', // この文字の行だけを移す

};

// メニューに「完了の行を移す」を出す

function onOpen() {

SpreadsheetApp.getUi().createMenu('自動化').addItem('完了の行を移す', 'moveDoneRows').addToUi();

}

function moveDoneRows() {

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

const from = ss.getSheetByName(CONFIG.FROM);

const last = from.getLastRow();

const cols = from.getLastColumn();

if (last < 2) return;

const header = from.getRange(1, 1, 1, cols).getValues()[0];

const rows = from.getRange(2, 1, last - 1, cols).getValues();

const moving = [];

const rowNumbers = [];

rows.forEach((row, i) => {

if (String(row[CONFIG.STATUS_COL - 1]).trim() === CONFIG.DONE) {

moving.push(row);

rowNumbers.push(i + 2);

}

});

if (moving.length === 0) {

Logger.log('移す行はありませんでした。');

return;

}

let to = ss.getSheetByName(CONFIG.TO);

if (!to) {

to = ss.insertSheet(CONFIG.TO);

to.getRange(1, 1, 1, cols + 1).setValues([header.concat('移した日')]);

}

const stamp = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd HH:mm');

const out = moving.map(row => row.concat(stamp));

// 1. 先に「完了」シートへまとめて書く

to.getRange(to.getLastRow() + 1, 1, out.length, cols + 1).setValues(out);

// 2. 書けたあとで、元の行を下から消す（上から消すと行番号がずれるため）

for (let i = rowNumbers.length - 1; i >= 0; i--) {

from.deleteRow(rowNumbers[i]);

}

Logger.log(moving.length + ' 行を「' + CONFIG.TO + '」に移しました。');

}

状態の列が D 列でないときは、STATUS_COL の数字を変えます（A=1、B=2、C=3、D=4）。シートの名前が違うときは、FROM と TO を書きかえます。

■ 手順 3：まず 1 回、動かしてみる

Apps Script の画面で、関数の選び方の欄から「moveDoneRows」を選んで「実行」を押します。初めての実行では Google の許可の画面が出ます（「このアプリは Google で確認されていません」と出たときは、私の別の記事「GASで「このアプリはGoogleで確認されていません」と出たときの対処」で手順を書いています）。

実行すると、「完了」というシートができて、状態が「完了」の行がそこへ移ります。いちばん右の列には「移した日」が入ります。いきなり本番の表で試さず、まずはファイルをコピーして試すと安心です（「ファイル」→「コピーを作成」）。

■ 手順 4：ボタンで動かせるようにする

スプレッドシートを開き直すと、上のメニューに「自動化」が出ます。ここから「完了の行を移す」を押せば、次からは Apps Script の画面を開かずに動かせます。

■ つまずきやすいところ

・状態の文字が「完了」とぴったり同じ行だけが移ります。前後に空白が入っていても移りますが、「完了済み」「済」などは移りません。状態の列は「データ」→「データの入力規則」でプルダウンにしておくと、書き方がそろいます

・移した行は元のシートから消えます。戻したいときは、「完了」シートから行をコピーして元のシートに貼り付け、状態を書きかえてください

・「完了」シートの列は、元のシートの見出しと同じ並びで作られます。あとから元のシートに列を足したときは、「完了」シートにも同じ位置に列を足してください

・ほかのシートや関数が「対応中」シートの行番号を見ている場合（たとえば別のシートで =対応中!B5 のように参照している）、行が消えると参照先がずれたり、#REF! のエラーになったりします。参照している式がないか、先に確かめてください

・何千行もまとめて移すと時間がかかります。完了の行がたまる前に、こまめに動かすのがおすすめです

■ 自分で作るのが大変なときは

「完了にしたら担当者にメールで知らせたい」「月ごとに別のシートへ分けたい」「移すときに集計も更新したい」など、条件が増えると作りが変わります。次の出品でお手伝いしています。

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