「あの商品、在庫ある？」に即答できない職場へ。検索ツールを買い切りで作ります

電話の向こうで、在庫表を探す時間

「あの商品、在庫ありますか？」

お客様や取引先からの、この一言に答えるまで、どれくらい時間がかかっていますか。

在庫表のファイルを開いて、目grepで探して、型番が微妙に違って、結局倉庫に電話して……。

私は事務の現場で、この「探す時間」を何度も見てきました。1回は数分でも、毎日積み重なると、立派な残業の原因です。

探す、は仕組みで減らせる仕事です

今回作ったのは、GoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）で動く、商品検索・在庫確認のツールです。

できるのは、シンプルにこれだけです。

- 商品名・商品コード・メーカー名、どれからでも検索できる

- カテゴリーと「在庫あり」だけ、のような絞り込みができる

- 商品コードはワンクリックでコピーできる（発注や問い合わせの転記ミスを減らすため）

- スマホからも見られるので、外出先や倉庫でも確認できる

派手な機能はありません。その代わり、「在庫ある？」と聞かれたら、その場で答えられる。それだけに絞って作っています。

月額のシステムを入れるほどじゃない、という現場へ

在庫管理のクラウドサービスは便利です。でも、月額料金がずっとかかるし、商品点数が数百程度の現場だと、機能を持て余すことも多いと思います。

このツールは買い切りです。普段使っているスプレッドシートの延長で動くので、新しい操作を覚える負担も小さめです。作り方の手順書と、軽微な修正1回分まで含めています。

詳細はココナラに置いています

価格は15,000円、納期の目安は10営業日です。

自動発注や会計連携、リアルタイムの在庫連動までは対応していません。「そこまでは要らない、まず探す時間を減らしたい」という方向けです。

https://coconala.com/services/4417692

ご相談は、ココナラのメッセージからどうぞ。今の在庫表の形（列の並びなど）を教えていただけると、そのまま使える形に合わせて作ります。

最後に

内職サポートの裏方をしながら、こういう「小さな仕組み作り」も仕事にしています。

母の手仕事と、私の仕組み作り。地味な組み合わせですが、どちらも「誰かの面倒な時間」を減らす仕事だと思っています。