素材が集まらなくて、公開がどんどん延びる」——発注前に準備しておきたい写真・文章・ロゴの話

これまで相場・発注先の選び方・公開後の集客について書いてきましたが、今日は制作の「途中」でつまずきやすいポイントについてお話しします。

WEB制作の仕事をしていると、こんなことがよく起こります。デザインもコーディングも順調に進んでいるのに、肝心の中身——写真や文章が揃わず、そこで何週間も止まってしまう。実は、納期が延びる原因のほとんどは、制作そのものではなく「素材待ち」なんです。

以前の相場の記事でも少し触れましたが、素材の準備は平均で1〜2週間、ものによっては1ヶ月以上かかることもあります。今日は、何を・どう準備しておけばスムーズに進むのかを、現役のフリーランスとして本音でまとめてみます。

■そもそも「素材」とは何を指すのか

まず、サイト制作でお客様にご準備いただく素材は、主に次の3つです。

・写真:店舗・商品・スタッフ・施工事例などの画像

・文章:会社紹介、サービス説明、料金、よくある質問などのテキスト

・ロゴ・素材データ:ロゴ画像、会社案内、既存のパンフレットなど

「デザインはプロにお任せ」でいいのですが、この中身そのものは、基本的にお客様しか持っていない情報です。ここを制作側が勝手に作ることはできないので、どうしてもご準備をお願いすることになります。

■一番時間がかかるのは「文章」です

3つの中で、経験上いちばん時間がかかるのが文章です。

写真は撮ればなんとかなりますし、ロゴは探せば見つかります。ですが文章は、「いざ書こうとすると手が止まる」という方が本当に多いんです。「うちのサービスの魅力って、改めて言われると何だろう」と悩んでいるうちに、数週間が過ぎてしまう。これはよくあるパターンです。

おすすめは、完璧を目指さないことです。まずは箇条書きでいいので、「伝えたいこと」を書き出してみてください。文章として整える作業は、こちらでお手伝いできることも多いです。実際、「メモ書きでいいので送ってください、あとは整えます」とお伝えすると、一気に進むケースがほとんどです。

■写真は「あるもの」と「撮るもの」を分ける

写真については、最初に手持ちの画像を整理することから始めてみてください。

・すでにある写真:スマホで撮ったものでも、意外と使えます

・新しく撮る写真:店舗の外観、主力商品、スタッフ写真など

ここで正直にお伝えすると、写真のクオリティはサイトの印象を大きく左右します。文章やデザインが良くても、写真が暗かったり画質が粗かったりすると、全体が安っぽく見えてしまいます。予算に余裕があれば、メインで使う数枚だけでもプロのカメラマンに撮ってもらうと、仕上がりが見違えます。

逆に、フリー素材で済ませられる部分(イメージ写真など)も多いので、「全部撮らなきゃ」と気負う必要はありません。

■ロゴデータは「見つからない」がよく起こります

意外な落とし穴がロゴです。「ロゴはありますよ」と言われても、いざお願いすると、画像が名刺をスキャンしたものしかない、というケースが珍しくありません。

サイトで綺麗に表示するには、できれば背景が透明なPNGや、拡大しても劣化しないデータ(AIやSVGなど)が理想です。もし手元にこうしたデータがなければ、ロゴを作った制作会社やデザイナーに問い合わせてみてください。それも難しい場合は、こちらで作り直すご提案もできます。

このロゴ探しが地味に時間を食うので、発注を決めたら早めに探し始めることをおすすめします。

■準備を早めるいちばんのコツ

最後に、これがいちばん大事なのですが、素材の準備は「制作と並行して進める」のがコツです。

「デザインが固まってから素材を用意しよう」と考えると、そこで制作が止まってしまいます。発注したらすぐ、写真・文章・ロゴの3つに手をつけ始めてください。前回も書いたように、公開希望日が決まっている方は、逆算して1.5〜2倍前から動くくらいがちょうどいいです。

■おわりに

サイト制作は、制作側とお客様の二人三脚で進むものです。素材の準備というと負担に感じるかもしれませんが、何をどう用意すればいいかが分かっていれば、ぐっと気が楽になるはずです。

私のサービスでは、制作はもちろん、「素材集めから相談したい」「文章は箇条書きしかないけど大丈夫?」といった発注前の不安にもお答えしています。お見積りとご相談は無料ですので、お気軽にメッセージをお送りください。これまでの記事(相場・選び方・公開後の運用)と合わせて、発注のイメージづくりにお役立ていただけたら嬉しいです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。