Web制作者向け｜追加修正に着手する前の確認とExcelの使い方

サイト制作の途中で「もう1ページだけ追加してほしい」と言われたとき、料金を決める前に着手していませんか。

この記事は、小規模なサイト制作を受注している個人・少人数チーム向けです。追加依頼のたびに、当初の範囲を探し直す、料金の承認を忘れる、何時間かかったか分からなくなる。その3つを整理する手順を紹介します。

■追加修正を受けたら、最初に確認すること

1. 当初の見積に、そのページ・作業は含まれているか

2. 何時間かかり、納期がどう変わるか

3. 追加料金と対応内容について、誰から了承を得たか

料金は「作業した後にお願いする」前に、内容・金額・納期をまとめて確認します。確認前の依頼と承認済みの依頼を分けておくと、どの追加分を請求予定へ含めるか判断しやすくなります。

確認文の例：

「ご依頼の採用ページ追加について、当初の5ページには含まれていないため、別途お見積りします。対応内容・追加料金・納期をお送りしますので、ご確認後に着手します。」

実際の契約範囲や相手とのやり取りに合わせて使ってください。

■得られるのは、次の判断に使える記録

当初の範囲が残れば、追加作業の相談で同じ確認を繰り返す手間を減らせます。

承認記録が残れば、未確認の料金を合意済みとして扱う混乱を避けられます。

修正・連絡を含む実績時間が残れば、次の見積に何時間を足すべきか考えられます。

たとえば、手数料・外部費を引いた金額が215,000円なら、45時間で終わる場合は約4,778円/h。64時間かかると約3,359円/hです。売上額だけを見ていると気づきにくい差です。

次回は料金を上げる、修正範囲を絞る、確認工程に時間を割くなど、数字を材料に条件を見直せます。

この数値は架空例で、手数料率10%を仮定しています。

■Excelは、まずサンプルを1か所変えて試す

「Web制作の見積と追加修正を整理するExcel｜採算管理キット」は、この記録を1つのファイルへまとめる道具です。買い切り1,000円です。

開いた直後は架空の5ページサイトの例が入っています。

1. 元ファイルを残して、別名保存します。

2. 下のシートタブから「追加依頼」を開きます。

3. 6行目「採用ページを1ページ追加」の追加料金F6を、30,000から40,000へ変えます。

4. 「採算サマリー」を開きます。承認済み追加料金B19が40,000円、合意済み総額B20が260,000円になれば、追加分が反映されています。

5. 「追加依頼」I6の承認記録を消すと、入力確認欄が「要確認」になります。確認したら元に戻してください。

■自分の案件へ置き換える順番

①「作業範囲」：対象ページ、原稿・写真の担当、修正回数などを自分の案件へ置き換える。

②「採算サマリー」B4:B10：案件名、目標時間単価、手数料率、利益率、予備工数率、合意済み基本料金、税込・税抜の基準を入力。基本料金が未合意ならB9は空欄。

③「基本作業」A6:G35：作業内容、予定時間、外部費、実績を入力。まだ作業していなければ実績時間・実績外部費は0。

④「追加依頼」A6:I55：追加内容、状態、予定時間、料金、実績、承認日と記録の場所を入力。「承認済」は料金と承認記録がそろってから。

⑤「採算サマリー」B24：実績時間単価を見て、次の見積で修正する条件を決める。

使わないサンプルは入力欄だけ消します。「基本作業」H:Iと「追加依頼」J:Kは計算欄なので残してください。黄色が入力欄です。実績は毎回足し込まず、累計の時間へ更新します。

Microsoft Excel向けの6シートです。Mac版Excelでの確認内容、収録範囲、利用条件は商品ページに掲載しています。

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まずは、直近の案件で「追加依頼の料金をいつ確認したか」と「修正・連絡に使った時間」を振り返ってみてください。次の案件で何を先に決めるかが具体的になります。