店舗ごとのExcelを一つにまとめたい。毎月のコピペ作業、頼めます

各店舗から届いた、今月の売上報告。

一つずつファイルを開いて、必要な行をコピー。

本部用の一覧に貼り付けて、店舗名を追加する。

ようやく終わったと思ったら、一店舗だけ列の順番が違っていた。

金額を貼るはずの列に、数量が入っている。

どこからずれたのか、元のファイルと見比べるところからやり直し。

「あぁ、めんどくさい！」

毎月の集計前に、こんな作業が残っていませんか？

【一つにまとめる前に、項目をそろえる】

同じ「売上報告」でも、ファイルの中身が統一されているとは限りません。

「日付」と「売上日」。

「店舗」と「店舗名」。

税込の金額と、税抜の金額。

見出しが違うだけの場合もあれば、数字の意味そのものが違うこともあります。

そのため、まとめる前に確認したいのは、

「どの列を、同じ項目として扱うか」です。

意味が分からない数字を、見た目だけで同じ列に入れない。

ここを確認してから、一つの一覧へ整理します。

【どのファイルから移したかも、分かる形に】

たとえば、店舗別の売上データなら、

・店舗名  

・売上日  

・商品名  

・数量  

・売上金額  

・元のファイル名  

といった項目でまとめる方法があります。

元のファイル名を残しておけば、数字が気になった時に、確認先をたどれます。

また、元データの各行をまとめるのか、店舗別の合計だけを並べるのかでも、作業内容は変わるもの。

「月別・店舗別で絞り込みたい」

「会議に使う合計表が欲しい」

完成後の使い道に合わせて、一覧の形を相談します。

【空欄や重複は、勝手に処理しません】

金額の欄が空いていても、売上がゼロとは限りません。

まだ入力されていない可能性もあります。

同じ日付・同じ金額の行が二つあっても、別々の取引かもしれません。

空欄をゼロにする。

似た行を削除する。

こうした処理は、先に基準を決めておきたい部分です。

判断に迷う行は確認用に分け、元のファイルを残しながら進める形も相談できます。

【まずは、ファイル数と使い道を教えてください】

ご相談は、たとえばこのくらいの説明で大丈夫です。

「6店舗から届く売上報告を、一つのExcelにまとめたいです。各ファイルは約100行で、列の順番が少し違います。店舗別・日付別に絞り込める一覧にできますか？」

分かる範囲で、次の内容をお知らせください。

・ファイル数と、おおよその行数  

・各ファイルの形式が同じか、違うか  

・まとめた後に何へ使うか  

・希望納期  

すべてのファイルを自分で整えてから、依頼する必要はありません。

どこが違うのか説明しにくい場合は、その状態からご相談いただけます。

私は、Excelへの入力や、複数ファイルのデータ整理などをお受けしています。

集計や報告を始める前の、コピーして並べ直す作業。

そこだけ手を借りたい時にも、お声がけください。

ご購入前に内容を確認し、対応範囲・料金・納期をご案内します。

※売上などの機密情報を含む資料は、送付前に取り扱いをご相談ください。見積もり段階では、数値や名称を伏せた見本で確認できる場合もあります。

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