配送日報と請求CSVが合わない？架空の3行で分かる確認ポイント

配送事業者の締め作業で、「配達完了件数と請求件数」「予定の金額と請求金額」が合わないとき、日付と配送員IDごとに比較すると確認箇所を絞れます。以下は説明のため私が作った**完全な架空データ**です。実際のお客様の実績ではありません。

【架空の日報】

日付,配送員ID,配達完了,持戻り,単価

2026-10-01,D001,20,0,200

2026-10-01,D002,15,0,200

2026-10-02,D001,10,0,200

【架空の請求CSV】

日付,配送員ID,請求件数,請求金額

2026-10-01,D001,19,3800

2026-10-01,D002,15,3000

2026-10-02,D001,10,2100

【どこを確認する？】

①10/1 D001：日報20件×200円＝4,000円、請求19件・3,800円 → 件数の差1件、金額差＋200円。

②10/1 D002：日報15件×200円＝3,000円、請求15件・3,000円 → この比較項目では一致。

③10/2 D001：日報10件×200円＝2,000円、請求10件・2,100円 → 金額差－100円。

この3行では、日報45件・請求44件、日報期待金額9,000円・請求金額8,900円、合計差額は＋100円（日報期待金額−請求金額）。確認すべき行は2行です。差額の理由やどちらが正しいかは別途人間が確認します。

【当サービスで受け付ける範囲】

『配送照合ラボ』は、お客様が匿名化し指定の列形式にそろえた配送日報CSVと請求CSVを、日付＋配送員IDで照合する代行です。各CSV1ファイル・各1,000データ行以内。照合後は要確認行CSV（差のある場合）と当方作成の件数・金額のまとめをお渡しします。差のある行が0件なら要確認CSVは作らずまとめのみ納品します。ツール本体はお渡ししません。ヤマト・佐川の生CSV直接取込、列形式の変換、伝票番号照合、税・手数料・持戻りの計算は対象外。請求が正しいという保証や金額回収保証はしません。

【まずは無料の購入前相談】

見積り相談で、①照合したい内容②CSVの項目名・各行数・対象期間③希望納期④匿名化した各3〜5行のサンプルを教えてください。実名・住所・電話番号・追跡番号・対応表は送らないでください。ご依頼可否と正式な料金は商品ページでご確認ください。

→ サービス案内：https://coconala.com/services/4451960

相談・決済・納品はココナラ内で対応します。 #配送日報 #CSV #請求照合 #軽貨物