同じ配送依頼がまた届いたら？｜再送と変更を分ける無料メモ

「さっき送った依頼をもう一度送ります」「納品時刻だけ変わりました」。同じ荷物に見える連絡でも、再送・条件変更・追加便では扱いが違います。受け取っただけで新しい手配を増やさず、まず元の依頼と照合するためのメモを紹介します。

■手持ちの紙で試せる確認欄

元の依頼：依頼番号／受け付けた日時／依頼元

今回の連絡：受信日時／連絡者／変わった項目

依頼元への確認：再送・変更・追加便のどれか／回答待ちの項目

反映の確認：誰が、どの担当へ伝え、どこまで反映を確認したか

■架空の記入例

元の依頼：A-01／10月27日9:00受付／A社

今回：9:15に同じ依頼書が再着。納品希望が14:00から15:00へ変わっている。

確認待ち：同じ便の時刻変更か、別便の追加か。15:00の受入れは確定しているか。

次の行動：受付担当が依頼元へ確認。回答を残してから、関係する担当へ変更内容を伝え、反映結果を記録する。

これは自主制作の架空例です。実案件の実績ではありません。古い依頼を消して最新の紙だけにすると、何を変えたか追いにくくなるため、元の依頼と変更履歴は最終確認まで残します。配車や運行の判断は各社の手順で行ってください。

■無料メモで足りる場合は購入不要です

案件ごとに同じ欄で変更履歴を残したい方には、既存の「軽貨物の案件変更・二重手配確認台帳」を用意しています。税込1,000円、手書き用PDF3ページです。完全版はA4縦2ページ、簡易版はA4横1ページ。変更履歴5件、再送・重複確認、反映チェック、最終確認の欄を使い分けます。

購入ページ：

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmtwa2kyo00k28q0hgx1zeiyy

印刷して手書きする書式で、Word・Excelの編集用ファイル、配車代行、自動の重複検知・通知・予定登録は含みません。二重手配を必ず防げると保証するものではありません。最新の価格・内容は販売ページをご確認ください。

無料例の文章整理にはAIを補助利用しています。