PPAP

今回は、懐かしの芸人ネタではなく、、、、

添付ファイルをZIP暗号化してパスワードを別送する　というお話です。

ピンとこない人もいるかと思いますが、、、

送りたいファイル（EXCEL等）がいくつかある場合、

フォルダにまとめて

↓

そのフォルダを圧縮して（ZIPファイル作成）

↓

パスワードをかけて（暗号化）先に送る。

↓

そのあと、別のメールで、

先程の圧縮ファイルのパスワードはこれですって送る。

あれです。

これ、以前からメールで添付ファイルを送っているヒトからすると

鉄板のやり方なんですが、今はあまりやらない方がいいって話に

なっています。

理由は３つ、ざっくり説明すると

①受信者の作業負荷の増大→二つのメール開いて初めて添付ファイルが開ける

②利用可能なデバイスの限定→スマホ・タブレットだと大変

③マルウェア攻撃への悪用→圧縮ファイルはウィルス検知出来ない場合もある

③は説明をするとかなり細かい話になるので、

興味がある方はググってみてください。

じゃあ、どうすればいいか？

一番は、やはりGoogledriveやOnedriveといったクラウドストレージを

使うのが、現状では一番おススメです。

いまさら、その説明？？と思われる方もいらっしゃるとは思いますが、

質問をいただいたので、YoutubeでGoogledriveを使った添付ファイルの

送り方動画を公開しています。

ご興味ある方はYoutubeでシステムホットラインチャンネルを

検索してみていただければと思います。