現在、ココナラで「個人情報保護方針」や「個人情報の取扱い」を作成対応することが増えてきています。
対応のほとんどが新規事業だったりしますが、既存の会社においても
「個人情報保護方針」がないこともあるので驚きます。
また、「プライバシーポリシー」という言葉があるため、「個人情報保護方針」と「個人情報の取扱い」がごちゃごちゃになっているケースもあるので
HPをみて確認するとその内容にも首を傾げることもあります。
そもそも「個人情報保護方針」ってなにというと?
ーー事業者が個人情報の取扱いに対して対外的にその取組み(方針)を宣言・約束をするもの
とされているので、通常HPにあるプライバシーポリシーの内容はちょっと違うことが多いです。
大体が「個人情報の取扱い」に近かったりします。
企業はココをみている
それは貴社の個人情報の取組みや認識があるかどうかを
「個人情報保護方針」と「個人情報の取扱い」の有無で取引してよいかの材料としていることが増えてきています。
だからこそ、取引先に指摘されて作成といったこともあるのです。
※サイトのページ名は「プライバシーポリシー」でページ内に「個人情報保護方針」と「個人情報の取扱い」と書けば分かりやすいし、他の人(取引先)などが見にきた場合にもチェックしやすい。
2022年4月には個人情報保護法の改正
この改正に対応すべく準備をしたり、依頼をしている企業もあります。
JIS Q15001、いわゆるPマークに対応した内容で作成すれば
特に大幅な修正を行う必要はないので、JIS規格に沿った内容で作ると対外的にも安心です。
ただ、「個人情報保護方針」や「個人情報の取扱い」を作成したから安心ではないので、社内でのセキュリティや個人情報を守るための取り組みにはしっかりと対応や教育する必要があります。
これは個人情報保護法でも推奨されてます。
当社では、上記に関してご対応するサービスを実施しておりますので
是非、興味のある方はまずはお気軽にお問い合わせください。
プライバシーポリシー、個人情報保護方針を作成します