データ入力は「入力したあと」も大切に

前略

Excelに商品名や数字を入力するとき、打ち込むこと以上に気を使うのが、最後の確認ではないでしょうか。

「商品番号の数字が一つ違っていた」

「数量を隣の欄に入力してしまった」

小さな違いでも、あとから見直すとなると手間がかかります。だからこそ、データ入力は確認まで含めて取り組むことが大切だと考えています。

名古屋市南区の就労継続支援B型事業所「ちゃれんじど」では、Excelへのデータ入力・転記のお仕事を募集しています。

■ 入力して終わりにしないために

ちゃれんじどでは、利用者さんが入力作業を担当し、スタッフが入力結果を確認したうえで納品します。

元の資料にある文字や数字が、指定された場所に入っているか。一件ずつ照らし合わせることも、作業の大切な一部分です。

例えば、商品番号の「0」が一つ抜けると、別の商品番号になってしまうことがあります。商品名が似ていても、容量や種類が違う場合がありますよね。

一見すると同じように見える情報も、そのまま思い込まずに確認する。そうした丁寧さを大切にしていきたいと思っています。

■ 決まった項目への入力をご相談ください

現在は、次のような作業を中心にご相談を受け付けています。

・商品名や商品番号のExcel入力

・数量や金額などの数字の転記

・紙やPDFの情報を指定の表へ入力

・簡単な商品リストや一覧表の作成

入力する項目や見本があると、作業内容を共有しやすくなります。

「この資料の、この項目を入力してほしい」

そんなご相談からで大丈夫です。資料の形式や件数を伺い、対応できるか確認いたします。

■ 納期も含めて、事前に相談させてください

お仕事をお受けする際には、入力と確認に必要な時間を考え、料金・納期をご案内します。

複雑な関数を使う作業や大量・短納期の案件は、対応が難しい場合があります。また、個人情報や機密性の高いデータを含むご依頼は、原則としてお受けしておりません。

ご購入前に、作業内容・件数・元データの形式・希望納期をメッセージでお知らせください。

■ 一つひとつの仕事を、次につなげたい

ちゃれんじどでは、文字入力やコピー＆ペーストなど、パソコンの基本的な作業を積み重ねています。

練習してきたことがお客様の役に立ち、任された作業を最後まで仕上げる経験につながる。そんなお仕事を少しずつ増やしていきたいと考えています。

まずは50件程度の入力など、小さなご依頼から歓迎です。

お手元に、後回しになっている入力作業はありませんか？

「こんな内容でも頼めますか？」という段階から、お気軽にご相談ください。

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Excelへのデータ入力・転記を丁寧に代行します

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