後回しのExcel入力、少量から相談しませんか？

前略

「この商品情報、Excelにまとめておかなきゃ」

そう思いながら、何日も手をつけられていない作業はありませんか？

接客や発送、日々の連絡に追われていると、文字や数字を入力する仕事は、つい後回しになりがちです。

一つひとつは難しくなくても、資料を開いて、入力して、間違いがないか確認する。その繰り返しには、まとまった時間が必要ですよね。

名古屋市南区の就労継続支援B型事業所「ちゃれんじど」では、そんな事務作業をお手伝いするため、ココナラでデータ入力・転記のご相談を受け付けています。

まずは、たまっている作業の一部分から

初めてデータ入力を依頼するときは、「どう説明すればいいんだろう」「いきなり全部をお願いするのは不安」と感じることもあると思います。

そんなときは、作業の一部分からご相談ください。

例えば、PDFに載っている商品情報のうち、まずは50件程度をExcelにまとめる、といった内容です。

商品名・商品番号・数量・金額など、入力する項目が決まっている作業を中心に、対応できるか確認いたします。

「全部まとめて頼むか、自分でやるか」と悩んでいる作業も、一部分を任せることで進めやすくなるかもしれません。

ご相談前に、完璧な説明書は必要ありません

お問い合わせの段階では、次の内容が分かる範囲で大丈夫です。

・何を入力してほしいか

・何件くらいあるか

・元の資料はPDFやExcelなど、どの形式か

・いつまでに必要か

例えば、こんなメッセージでご相談いただけます。

「PDFの商品一覧から、商品名・商品番号・価格をExcelに入力してほしいです。件数は50件ほどで、希望納期は○月○日です。対応できますか？」

入力件数に加えて、項目数や資料の状態によっても作業量は変わります。内容を確認し、対応の可否・料金・納期をご案内しますので、ご購入前にメッセージをお願いいたします。

入力したあとも、スタッフが確認します

ちゃれんじどでは、利用者さんが作業を担当し、スタッフが入力結果を確認したうえで納品します。

文字や数字を一つずつ入力すること。そして、元の資料と照らし合わせること。確認まで含めて、丁寧に取り組みます。

納期は作業内容と件数に応じてご相談させていただきます。複雑な関数を使う作業や大量・短納期の案件は、対応が難しい場合があります。

また、個人情報や機密性の高いデータを含むご依頼は、原則としてお受けしておりません。

空いた時間を、本来のお仕事へ

商品情報をまとめたいのに、ほかの仕事が忙しくて進まない。

そんなとき、入力作業の一部を任せられれば、お客様への対応やお店の準備などに時間を使いやすくなります。

私たちは、そのお手伝いができればと考えています。

いただいたお仕事は、利用者さんが日々取り組んでいるパソコン作業を、実際のお仕事につなげる機会にもなります。

お客様の「助かった」と、利用者さんの「できた」が重なるように、一つひとつ取り組んでいきます。

後回しになっているExcel入力や転記作業がありましたら、ぜひご相談ください。

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Excelへのデータ入力・転記を丁寧に代行します

「この作業はお願いできますか？」というお問い合わせから、お待ちしております。

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