Excelのデータ入力、どんな仕事を頼める？

こんばんは！

名古屋市南区にある就労継続支援B型事業所「ちゃれんじど」です。

最近、私たちが少しずつ力を入れているのが、パソコンを使ったデータ入力のお仕事です。

前回のブログでは、データ入力のお仕事に取り組み始めた理由をご紹介しました。

今回はもう少し具体的に、**「ちゃれんじどには、どんな入力作業をお願いできるの？」**というお話をしたいと思います。

「データ入力をお願いしたことがない」

「こんな簡単な作業でも依頼できるのかな？」

そんな方にも、ぜひ読んでいただけたら嬉しいです。

■ Excelへの入力って、意外と時間がかかりませんか？

例えば、お店で販売している商品の情報。

商品名、商品番号、金額、数量などをExcelにまとめる作業があります。

10件程度なら、それほど時間はかからないかもしれません。

でも、50件、100件と増えていくと、思った以上に手間がかかることもありますよね。

しかも、文字や数字を間違えないように確認する必要もあります。

そんなときに、少しでもお役に立てればと考えています。

■ ちゃれんじどでご相談いただける入力作業

現在、私たちは次のような作業を中心に、データ入力のお仕事に取り組んでいます。

① 商品データの入力

商品名、商品番号、数量、価格などを、指定されたExcelの表に入力する作業です。

ネットショップの商品情報の整理や、店舗の商品一覧表などにも活用できます。

② 紙やPDFからの転記

紙の資料やPDFに書かれている文字・数字を、Excelなどに入力する作業です。

入力する項目や形式が決まっているものを中心に、ご相談を受け付けています。

③ 商品リスト・一覧表の作成

バラバラになっている商品情報などを、決められた項目に沿って一覧表にまとめます。

商品名や数量など、シンプルな情報の整理から対応を検討しています。

④ 入力内容の確認・照合

元の資料と入力したデータを見比べ、数字や文字に違いがないか確認する作業です。

データ入力では、入力することだけでなく、確認することも大切なお仕事だと考えています。

※作業内容によっては対応できない場合があります。まずは事前にご相談ください。

■ まずは小さなお仕事から

ちゃれんじどでは、現在、利用者さんがパソコンの基本操作やExcelへの入力を練習しながら、実際のお仕事につなげる準備を進めています。

文字を入力する。

数字を入力する。

決められた場所へコピー＆ペーストする。

入力した内容を見直す。

こうした基本的な作業の積み重ねが、将来の仕事につながると考えています。

そのため、最初から大量の案件を引き受けるのではなく、少ない件数から丁寧に取り組んでいきたいと思っています。

「商品情報を20件だけ入力してほしい」

「50件くらいのデータをExcelにまとめたい」

そんなご相談も歓迎です！

■ 利用者さんとスタッフで取り組みます

データ入力のお仕事で大切にしたいのは、速さだけではありません。

一つひとつの入力を丁寧に行うこと。

そして、間違いがないか確認することです。

ちゃれんじどでは、利用者さんがそれぞれの得意な作業を担当し、スタッフが入力内容を確認したうえで納品する体制を整えています。

もちろん、最初からすべての作業ができるわけではありません。

できることを確認しながら、少しずつ対応できる仕事の幅を広げていきます。

小さな仕事でも、責任を持って取り組む。

そんな姿勢を大切にしたいと思っています。

■ ご相談だけでも大歓迎です！

「この資料をExcelに入力できますか？」

「商品リストを作ってもらえますか？」

「少ない件数でもお願いできますか？」

そんなお問い合わせも大歓迎です。

ご相談の際には、次の内容を教えていただけるとスムーズです。

・どのような入力作業か

・入力する件数や項目数

・元データの形式

・ご希望の納期

内容を確認したうえで、対応の可否や料金をご案内いたします。

なお、個人情報や機密性の高いデータ、複雑なExcel作業、大量・短納期の案件などは、お引き受けできない場合があります。

■ 小さな「できた！」を、実際のお仕事へ

パソコンで文字を入力できるようになること。

数字を間違えずに入力できるようになること。

最後まで一つの作業を完成させること。

そんな小さな積み重ねが、利用者さんの自信や次の挑戦につながっていきます。

そして、いつか練習してきたことが、お客様のお役に立てる仕事になれば嬉しいです。

お客様にとっても、利用者さんにとっても、プラスになる関係を作っていきたいと思っています。

「小さな入力から、一つひとつ丁寧に。」

名古屋市南区の就労継続支援B型事業所「ちゃれんじど」を、どうぞよろしくお願いいたします。

データ入力やExcelへの転記などでお困りの方は、ぜひココナラのメッセージからお気軽にご相談ください！

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

就労継続支援B型事業所

ちゃれんじど

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